Verfügbar in:
Post Affiliate Pro
, Post Affiliate Pro Ultimate
, Post Affiliate Network
Übersicht
Post Affiliate Pro enthält ein umfassendes E-Mail-Benachrichtigungssystem, das sowohl Händler als auch Partner über wichtige Ereignisse in Ihrem Partnerprogramm informiert. Alle E-Mail-Vorlagen sind vollständig anpassbar und unterstützen dynamische Variablen für personalisierte Kommunikation.
Das E-Mail-System umfasst:
- Automatisierte Benachrichtigungen, die durch bestimmte Ereignisse ausgelöst werden (neuer Verkauf, Anmeldung, Auszahlung usw.)
- Anpassbare Vorlagen mit HTML-Unterstützung und dynamischen Variablen
- Massen-E-Mail-Funktionalität für Massenkommunikation
- Geplante Berichte, die täglich, wöchentlich oder monatlich gesendet werden
- Separate Händler- und Partner-Benachrichtigungen mit unabhängigen Kontrollen
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Richten Sie erweitertes Tracking in wenigen Minuten ein. Keine Kreditkarte erforderlich.
Händler-Benachrichtigungen
Händler erhalten Benachrichtigungen über Partnerprogramm-Aktivitäten. Diese können in Konfiguration > E-Mail-Benachrichtigungen aktiviert oder deaktiviert werden.
Verfügbare Händler-Benachrichtigungen
| Benachrichtigung | Beschreibung | Vorlagenname |
|---|
| Neue Benutzeranmeldung | Gesendet wenn ein neuer Partner sich registriert | Händler - Neue Benutzeranmeldung |
| Neuer Verkauf/Lead | Gesendet wenn eine neue Transaktion getrackt wird | Händler - Neuer Verkauf / Lead |
| Neue Direktlink-Anfrage | Gesendet wenn ein Partner einen Direktlink anfordert | Händler - Neue DirectLink-Benachrichtigung |
| Partner trat Kampagne bei | Gesendet wenn ein Partner den Beitritt zu einer privaten Kampagne anfragt | Händler - Neuer Partner trat Kampagne bei |
| Provision genehmigt | Gesendet wenn eine Provision manuell genehmigt wird | Händler - Bei Provisionsgenehmigung |
| Auszahlungsdetails geändert | Gesendet wenn ein Partner seine Auszahlungsinformationen aktualisiert | Händler - Bei Auszahlungsdetails-Änderung |
| Neuer IP-Login | Gesendet wenn Login von neuer IP-Adresse erfolgt | Händler - Neuer IP-Login |
| Partner akzeptierte Bedingungen | Gesendet wenn ein Partner die AGB akzeptiert | Händler - Partner akzeptierte Bedingungen |
| Partner gestoppt | Gesendet wenn ein Partner sein eigenes Konto stoppt | Händler - Partner gestoppt |
| Transaktion gelöscht | Gesendet wenn eine Transaktion gelöscht wird | Händler - Transaktion gelöscht |
| Zahlungsanfrage | Gesendet wenn ein Partner eine Auszahlung anfordert | Händler - Zahlungsanfrage |
Händler-Berichts-Benachrichtigungen
Händler können automatisierte periodische Berichte mit Statistiken erhalten:
| Bericht | Beschreibung |
|---|
| Täglicher Bericht | Zusammenfassung der Aktivitäten des Vortags |
| Wöchentlicher Bericht | Zusammenfassung der Vorwoche (konfigurierbarer Starttag) |
| Monatlicher Bericht | Zusammenfassung des Vormonats |
Berichte enthalten Statistiken wie Impressionen, Klicks, Verkäufe, Provisionen und Partner-Anmeldungen.
Zahltag-Erinnerung
Eine spezielle Benachrichtigung, die Händler daran erinnert, wenn es Zeit ist, Partner zu bezahlen:
- Konfigurierbarer Tag des Monats
- Konfigurierbare Wiederholung (jeden Monat, alle 2 Monate usw.)
- Enthält Liste der Partner, die zur Zahlung bereit sind
Händler-Benachrichtigungseinstellungen
Benachrichtigungs-E-Mail: Legen Sie eine bestimmte E-Mail-Adresse fest, um alle Händler-Benachrichtigungen zu erhalten, oder lassen Sie leer, um die Standard-Konto-E-Mail zu verwenden.
Null-Provisions-Benachrichtigungen deaktivieren: Option zum Überspringen von Benachrichtigungen für Verkäufe mit null Provisionswert.
Benachrichtigungsstatus-Filter: Wählen Sie, welche Transaktionsstatus Benachrichtigungen auslösen (ausstehend, genehmigt oder alle).
Partner-Benachrichtigungen
Partner erhalten Benachrichtigungen über ihr Konto und ihre Einnahmen. Diese können global von Händlern und individuell von Partnern in ihrem Profil konfiguriert werden.
Verfügbare Partner-Benachrichtigungen
| Benachrichtigung | Beschreibung | Vorlagenname |
|---|
| Anmeldung genehmigt | Willkommens-E-Mail wenn Partnerkonto genehmigt wird | Partner - Neue Benutzeranmeldung genehmigt |
| Anmeldung vor Genehmigung | Bestätigung wenn Anmeldung Genehmigung erfordert | Partner - Neue Benutzeranmeldung vor Genehmigung |
| Anmeldung abgelehnt | Benachrichtigung wenn Anmeldung abgelehnt wird | Partner - Neue Benutzeranmeldung abgelehnt |
| Neuer Verkauf/Lead | Gesendet wenn Partner eine Provision verdient | Partner - Neuer Verkauf / Lead |
| Provisionsstatus geändert | Gesendet wenn Provisionsstatus sich ändert (genehmigt/abgelehnt) | Partner - Bei Verkauf/Lead-Statusänderung |
| Erstattung/Rückbuchung | Gesendet wenn eine Provision erstattet wird | Partner - Neue Erstattung/Rückbuchung |
| Status geändert | Gesendet wenn Partner-Kontostatus sich ändert | Partner - Bei Partnerstatusänderung |
| Auszahlung verarbeitet | Gesendet wenn eine Auszahlung abgeschlossen wird | Partner - Bei Auszahlung |
| Mindestauszahlung erreicht | Gesendet wenn Partner Mindestauszahlungsschwelle erreicht | Partner - Bei erreichter Mindestauszahlung |
| Sub-Affiliate-Anmeldung | Gesendet wenn ein vermittelter Partner sich anmeldet | Partner - Neue Subaffiliate-Anmeldung |
| Sub-Affiliate-Verkauf | Gesendet wenn ein vermittelter Partner einen Verkauf macht | Partner - Neuer Subaffiliate-Verkauf/Lead |
| Direktlink-Benachrichtigung | Gesendet wenn Direktlink-Status sich ändert | Partner - Direktlink-Benachrichtigung |
| Kanal erstellt/geändert | Gesendet wenn Tracking-Kanal erstellt oder geändert wird | Partner - Kanal erstellt/geändert |
| Inaktivitätswarnung | Gesendet bevor Konto wegen Inaktivität deaktiviert wird | Partner - Inaktivitätswarnung |
| Kampagneneinladung | Gesendet wenn Partner zu Kampagne eingeladen wird | Partner - Partner zu Kampagne einladen |
| Kampagne genehmigt/abgelehnt | Gesendet wenn Kampagnenmitgliedschaftsstatus sich ändert | Partner - Kampagnenstatus geändert |
Partner-Berichts-Benachrichtigungen
Partner können sich für periodische Leistungsberichte anmelden:
| Bericht | Beschreibung |
|---|
| Täglicher Bericht | Tägliche Leistungszusammenfassung |
| Wöchentlicher Bericht | Wöchentliche Leistungszusammenfassung |
| Monatlicher Bericht | Monatliche Leistungszusammenfassung |
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Vorlagenanpassung
Alle E-Mail-Vorlagen können in Konfiguration > E-Mail-Vorlagen angepasst werden.
Vorlagen bearbeiten
- Navigieren Sie zu Konfiguration > E-Mail-Vorlagen
- Finden Sie die Vorlage, die Sie bearbeiten möchten
- Klicken Sie, um den Vorlageneditor zu öffnen
- Ändern Sie Betreffzeile und Text
- Verwenden Sie die Variablenauswahl, um dynamische Inhalte einzufügen
- Vorschau der E-Mail, um Formatierung zu überprüfen
- Speichern Sie Ihre Änderungen
HTML-Unterstützung
Alle Vorlagen unterstützen HTML-Formatierung, sodass Sie:
- Marken-E-Mail-Designs erstellen können
- Bilder und Logos einfügen können
- Benutzerdefinierte Schriftarten und Farben verwenden können
- Buttons und Links hinzufügen können
- Inhalte mit Tabellen strukturieren können
Nur-Text-Fallback
Jede Vorlage enthält sowohl HTML- als auch Nur-Text-Versionen. Die Nur-Text-Version wird automatisch für E-Mail-Clients verwendet, die kein HTML unterstützen.
Vorlagenvariablen
Vorlagenvariablen sind Platzhalter, die beim Senden der E-Mail durch tatsächliche Daten ersetzt werden. Sie verwenden die Syntax {$variablenname}.
Allgemeine Variablen
| Variable | Beschreibung |
|---|
{$date} | Aktuelles Datum |
{$time} | Aktuelle Uhrzeit |
{$affiliateLoginUrl} | URL zur Partner-Login-Seite |
{$affiliateLoginLink} | HTML-Link zum Partner-Login |
{$merchantLoginUrl} | URL zur Händler-Login-Seite |
{$defaultCurrency} | Standard-Währungssymbol |
{$unsubscribeLink} | Link zum Abmelden von Benachrichtigungen |
Partner-Variablen
| Variable | Beschreibung |
|---|
{$userid} | Partner-ID |
{$firstname} | Partner-Vorname |
{$lastname} | Partner-Nachname |
{$username} | Partner-Benutzername (E-Mail) |
{$password} | Partner-Passwort (nur in Anmelde-E-Mails) |
{$parentuserid} | Übergeordnete Partner-ID |
{$parent_firstname} | Vorname des übergeordneten Partners |
{$parent_lastname} | Nachname des übergeordneten Partners |
| Benutzerdefinierte Felder | Alle benutzerdefinierten Partnerfelder sind verfügbar |
Transaktionsvariablen
Verfügbar in verkaufs-/provisionsbezogenen Benachrichtigungen:
| Variable | Beschreibung |
|---|
{$commission} | Provisionsbetrag |
{$totalcost} | Gesamtbestellwert |
{$orderid} | Bestell-ID |
{$productid} | Produkt-ID |
{$status} | Transaktionsstatus |
{$type} | Transaktionstyp |
{$campaignname} | Kampagnenname |
{$actionname} | Aktionstyp-Name |
{$tier} | Provisionsstufe |
{$firstclicktime} | Zeitstempel des ersten Klicks |
{$lastclicktime} | Zeitstempel des letzten Klicks |
{$data1} bis {$data5} | Benutzerdefinierte Datenfelder |
Statistik-Variablen
| Variable | Beschreibung |
|---|
{$impressions->count->all} | Gesamtimpressionen |
{$clicks->count->all} | Gesamtklicks |
{$clicks->count->unique} | Eindeutige Klicks |
{$sales->count->all} | Gesamtverkaufsanzahl |
{$sales->count->approved} | Genehmigte Verkaufsanzahl |
{$sales->commission->all|currency} | Gesamte Verkaufsprovision |
{$transactions->commission->approved|currency} | Genehmigte Provisionssumme |
{$transactions->commission->pending|currency} | Ausstehende Provisionssumme |
{$refunds->count->all} | Gesamte Erstattungsanzahl |
{$actions->count->all} | Gesamte Aktionsanzahl |
{$recurring->count->all} | Wiederkehrende Provisionsanzahl |
{$affiliates->count->all} | Neue Partner-Anmeldungen |
Auszahlungsvariablen
Verfügbar in Auszahlungsbenachrichtigungen:
| Variable | Beschreibung |
|---|
{$payment} | Gezahlter Betrag |
{$payoutcurrency} | Zahlungswährung |
{$payoutmethod} | Auszahlungsmethoden-Name |
{$invoicenumber} | Rechnungsnummer |
{$affiliatenote} | Notiz vom Partner |
{$dateFrom} | Auszahlungszeitraum Startdatum |
{$dateTo} | Auszahlungszeitraum Enddatum |
{$commissionsList->list} | Liste der gezahlten Provisionen |
Aktions-Links
Händler-Benachrichtigungen enthalten Ein-Klick-Aktionslinks:
| Variable | Beschreibung |
|---|
{$new_user_signup_approve_link} | Link zur Genehmigung neuer Partner |
{$new_user_signup_decline_link} | Link zur Ablehnung neuer Partner |
{$sale_approve_link} | Link zur Transaktionsgenehmigung |
{$sale_decline_link} | Link zur Transaktionsablehnung |
{$affiliate_join_campaign_approve_link} | Kampagnenmitgliedschaft genehmigen |
{$affiliate_join_campaign_decline_link} | Kampagnenmitgliedschaft ablehnen |
Vorperioden-Variablen
Berichtsvorlagen enthalten Vergleichsvariablen für die vorherige Periode:
| Variable | Beschreibung |
|---|
{$salesPrevious->count->all} | Verkaufsanzahl Vorperiode |
{$clicksPrevious->count->all} | Klicks Vorperiode |
{$transactionsPrevious->commission->approved|currency} | Provisionen Vorperiode |
Massen-E-Mail-Funktion
Senden Sie Massen-E-Mails direkt aus Post Affiliate Pro an Partner.
Auf Massen-E-Mail zugreifen
Navigieren Sie zu Tools > Massen-Mail oder Partner > E-Mail senden.
Empfängerauswahl
Wählen Sie Ihre Empfänger:
| Option | Beschreibung |
|---|
| Alle Partner | An jeden Partner im System senden |
| Gefilterte Partner | Gespeicherte Filter verwenden, um bestimmte Gruppen anzusprechen |
| Benutzerdefinierte E-Mails | Bestimmte E-Mail-Adressen eingeben |
| Händler | An Händlerkonten senden (nur Admin) |
Eine Massen-E-Mail erstellen
- Betreff: Geben Sie Ihre E-Mail-Betreffzeile ein
- Text: Verfassen Sie Ihre Nachricht mit dem Rich-Text-Editor
- Variablen: Fügen Sie dynamische Variablen zur Personalisierung ein
- Anhänge: Laden Sie Dateien hoch, die der E-Mail beigefügt werden sollen
- Vorschau: Sehen Sie, wie die E-Mail erscheinen wird
- Senden: Starten Sie den Sendeprozess
Verarbeitung
Massen-E-Mails werden als Hintergrundaufgabe verarbeitet:
- E-Mails werden in die Warteschlange gestellt und nach und nach gesendet, um Serverüberlastung zu vermeiden
- Fortschritt wird verfolgt und kann überwacht werden
- Senden kann bei Bedarf abgebrochen werden
- E-Mail-Ratenbegrenzung verhindert Spam-Auslöser
Partner-Broadcast
Partner können auch Broadcast-E-Mails an ihre Sub-Affiliates senden (wenn aktiviert):
- Im Partner-Panel verfügbar
- Sendet an Partner in ihrer Downline
- Respektiert Tier-Sichtbarkeitseinstellungen
- Verwendet die E-Mail des Partners als Absender
E-Mail-Einstellungen
SMTP-Konfiguration
Konfigurieren Sie Ihre E-Mail-Zustellungseinstellungen in Konfiguration > E-Mail-Einstellungen:
- SMTP-Server: Ihre Mailserver-Adresse
- SMTP-Port: Mailserver-Port (typischerweise 25, 465 oder 587)
- SMTP-Benutzername: Authentifizierungs-Benutzername
- SMTP-Passwort: Authentifizierungs-Passwort
- Verschlüsselung: Keine, SSL oder TLS
- Absender-E-Mail: Standard-Absender-E-Mail-Adresse
- Absendername: Standard-Absendername
Zustellungsoptionen
- Senderate-Limit: Maximale E-Mails pro Minute
- Stapelgröße: E-Mails, die pro Stapel verarbeitet werden
- Fehlgeschlagene wiederholen: Anzahl der Wiederholungsversuche für fehlgeschlagene E-Mails
Benachrichtigungskonfiguration
Globale Einstellungen
Ort: Konfiguration > E-Mail-Benachrichtigungen
Benachrichtigungstypen global aktivieren oder deaktivieren:
- Individuelle Umschalter für jeden Benachrichtigungstyp
- Empfänger-E-Mail für Benachrichtigungen festlegen
- Berichtszeitpläne konfigurieren
- Transaktionsstatus-Filter festlegen
Pro-Partner-Einstellungen
Händler können Benachrichtigungseinstellungen für einzelne Partner konfigurieren:
- Navigieren Sie zu Partner
- Öffnen Sie Partnerdetails
- Gehen Sie zum Tab E-Mail-Benachrichtigungen
- Schalten Sie individuelle Benachrichtigungseinstellungen um
Partner-Selbstbedienung
Partner können ihre eigenen Präferenzen verwalten:
- Im Partner-Panel anmelden
- Zu Profil > E-Mail-Benachrichtigungen navigieren
- Bevorzugte Benachrichtigungen aktivieren oder deaktivieren
- Änderungen speichern
Abmeldefunktionalität
Alle Benachrichtigungs-E-Mails enthalten einen Abmeldelink:
- Ein-Klick-Abmeldung von diesem Benachrichtigungstyp
- Link ist eindeutig pro Empfänger
- Respektiert E-Mail-Marketing-Best-Practices
- Abmeldung wird für Compliance protokolliert
Die Variable {$unsubscribeLink} fügt diesen Link zu Ihren Vorlagen hinzu.
Best Practices
Vorlagendesign
- Markenkonform halten - Logo und Markenfarben einbeziehen
- Mobilfreundlich - Auf mobilen Geräten testen
- Klare Betreffzeilen - Beschreibend und prägnant sein
- Personalisieren - Partnername und relevante Daten verwenden
- CTAs einbeziehen - Empfänger zu Aktionen anleiten
Benachrichtigungsstrategie
- Nicht übertreiben - Zu viele E-Mails verursachen Ermüdung
- Angemessen timen - Berichte in logischen Intervallen senden
- Hilfreich sein - Umsetzbare Informationen einbeziehen
- Gründlich testen - Vorschau vor Massen-E-Mail-Versand
Zustellbarkeit
- SMTP richtig konfigurieren - Authentifiziertes Senden verwenden
- Konsistenten Absender verwenden - Absender-Reputation aufbauen
- Abmeldung einbeziehen - In vielen Rechtsordnungen gesetzlich vorgeschrieben
- Bounces überwachen - Liste sauber halten
Verwandte Funktionen