Gebündelte Affiliate-Auszahlung

Bei einer gebündelten Affiliate-Auszahlung werden mehrere Affiliates in einem koordinierten Durchgang auf Grundlage ihrer auszahlungsfähigen Provisionsguthaben bezahlt. Dabei kann ein Export erstellt oder eine unterstützte Zahlungsintegration verwendet werden. Provisionen in einem Tracking-System als bezahlt zu verbuchen, ist nicht dasselbe wie die Überweisung von Geld über einen Zahlungsanbieter.

Was gehört zu einem Auszahlungsauftrag?

Ein Sammelauftrag umfasst auszahlungsfähige Guthaben, nicht sämtliche erfassten Provisionen. Berücksichtigen Sie den Freigabestatus, Sperrfristen, Rückbuchungen, Mindestbeträge und erforderliche Empfängerinformationen. Bewahren Sie genügend Details auf, um den Auftrag mit dem Provisionsbuch abzugleichen.

Export, Zahlungsanfrage und Ergebnis

Diese Schritte können zu unterschiedlichen Zeitpunkten stattfinden. Wenn ein Tracking-System eine Auszahlung als bezahlt kennzeichnet, bestätigt das nicht unabhängig davon den Kontostand des Empfängers bei seiner Bank oder seinem Zahlungsanbieter.

Beispiel für einen Sammelauftrag

Drei Affiliates haben freigegebene, auszahlbare Guthaben in Höhe von 100 $, 80 $ und 40 $. Bei einem Mindestauszahlungsbetrag von 50 $ gehen die ersten beiden in einen Sammelauftrag über 180 $ ein; die 40 $ des dritten Affiliates werden auf die nächste Auszahlung übertragen. Schlägt die Zahlung über 80 $ fehl, sollte der Händler nicht blind den gesamten Sammelauftrag erneut übermitteln und damit riskieren, den ersten Empfänger doppelt zu bezahlen.

Bewahren Sie den Referenznachweis für die abgeschlossenen 100 $ auf, beheben Sie das Problem des betroffenen Empfängers und wiederholen Sie über einen unterstützten Prozess nur die Zahlung des noch ausstehenden Betrags.

Was ist bei mehreren Ländern und Währungen zu beachten?

Prüfen Sie die Länderabdeckung, Empfängeranforderungen, Gebühren und Umrechnungsregeln des jeweiligen Anbieters. Wenn eine Währungsumrechnung erfolgt, erfassen Sie den ursprünglichen Guthabenbetrag und den überwiesenen Betrag. Finanz- und Affiliate-Berichte sollten auf kompatiblen Definitionen beruhen, damit Gebühren oder Wechselkursdifferenzen nicht fälschlich als fehlende Provisionen interpretiert werden.

Sicherheitsmaßnahmen im Betrieb

Prüfen Sie die Gesamtsummen des Sammelauftrags, beschränken Sie, wer Zahlungen übermitteln darf, bewahren Sie Anbieterreferenzen auf und erfassen Sie Teilausfälle. Auch automatisierte Auszahlungen erfordern eine Behandlung von Ausnahmefällen und einen Abgleich. Behaupten Sie nicht, dass eine Plattform eine Zahlungsmethode unterstützt, ohne die aktuelle Integration zu prüfen.

Sammelaufträge automatisieren und anschließend jede Zahlung abgleichen

Beginnen Sie mit freigegebenen Guthaben, nachdem Sperrfristen, Rückbuchungen, Mindestbeträge und erforderliche Auszahlungsdaten berücksichtigt wurden. Gruppieren Sie die Empfänger nach unterstützter Währung und Zahlungsmethode und prüfen Sie anschließend die Summen, bevor Sie den Sammelauftrag übermitteln. Bei internationalen Auszahlungen müssen außerdem die Verfügbarkeit nach Ländern, Gebühren und Empfängeranforderungen geprüft werden.

Bewahren Sie eine Kennung für den Sammelauftrag sowie die Zahlungsreferenz jedes Empfängers auf. Ein Anbieter kann einen Sammelauftrag annehmen, während einzelne Überweisungen noch ausstehen oder fehlschlagen. Gleichen Sie diese Ergebnisse ab, bevor Sie alle Empfänger als bezahlt markieren, und wiederholen Sie fehlgeschlagene Zahlungen nur unter Einsatz von Schutzmaßnahmen gegen Doppelzahlungen.

PayPal und andere Zahlungsanbieter verfügen über eigene unterstützte Auszahlungsprodukte und Regeln. Der Export oder die Integration der Affiliate-Plattform muss zum tatsächlich verwendeten Dienst passen. Ein automatisierter Zeitplan verringert den manuellen Aufwand, macht aber weder Prüfungen der Auszahlungsberechtigung überflüssig noch den Abgleich des Provisionsbuchs mit den überwiesenen Beträgen.

Informationen zu den entsprechenden Einstellungen in Post Affiliate Pro finden Sie in der Dokumentation zu Massenzahlungen . Prüfen Sie die Konfiguration und Integrationsanforderungen anhand der Regeln Ihres Programms.

Ablauf im Überblick