MwSt. & Rechnungsstellung

Verfügbar in:

Post Affiliate Pro , Post Affiliate Pro Ultimate , Post Affiliate Network

Was ist MwSt. und Rechnungsstellung in Post Affiliate Pro?

Die Verwaltung von Steuerkonformität und Dokumentation für Partner-Auszahlungen kann komplex sein, besonders wenn Sie mit Partnern aus verschiedenen Regionen mit unterschiedlichen Steueranforderungen zu tun haben. Post Affiliate Pro bietet ein vollständiges MwSt.-Handhabungs- und Rechnungsgenerierungssystem, das diese Prozesse automatisiert, Zeit spart und gleichzeitig ordnungsgemäße Dokumentation gewährleistet.

Die MwSt.- und Rechnungsstellungsfunktionen ermöglichen es Ihnen, automatisch Mehrwertsteuer auf Partner-Provisionen zu berechnen, professionelle Rechnungen für jede Auszahlung zu generieren und vollständige Aufzeichnungen für Buchhaltungs- und Steuerzwecke zu führen.

MwSt.-Konfiguration für Auszahlungen

Post Affiliate Pro bietet flexible MwSt.-Einstellungen, die sowohl auf Systemebene als auch partnerbezogen konfiguriert werden können.

MwSt.-Unterstützung aktivieren

Um die MwSt.-Handhabung in Ihrem Partnerprogramm zu aktivieren, navigieren Sie zu den MwSt.-Einstellungen in Ihrem Händler-Panel. Sie finden drei Haupteinstellungen:

1. MwSt.-Unterstützung aktivieren - Diese Option umschalten, um MwSt.-Berechnungen für Ihre Partner-Auszahlungen zu aktivieren
2. Standard-MwSt.-Satz - Den Standard-MwSt.-Satz festlegen, der standardmäßig für Partner gilt
3. MwSt.-Berechnungsmethode - Wählen, wie die MwSt. berechnet werden soll

MwSt.-Berechnungsmethoden

Post Affiliate Pro unterstützt zwei Methoden zur MwSt.-Berechnung:

MwSt. zur Provision hinzufügen: Der MwSt.-Betrag wird auf die verdiente Provision des Partners aufgeschlagen. Zum Beispiel, wenn ein Partner 100 EUR verdient und der MwSt.-Satz 20% beträgt, erhält er 120 EUR (100 EUR + 20 EUR MwSt.).

MwSt. von Provision abziehen: Die MwSt. wird als Teil des bestehenden Provisionsbetrags berechnet. Im gleichen Beispiel erhält der Partner insgesamt 100 EUR, was 83,33 EUR Nettobetrag plus 16,67 EUR MwSt. umfasst.

Diese Flexibilität ermöglicht es Ihnen, Auszahlungen gemäß Ihren Geschäftsvereinbarungen und lokalen Steuervorschriften zu strukturieren.

Rechnungsgenerierung für Partner

Automatische Rechnungsgenerierung stellt sicher, dass jede Auszahlung ordnungsgemäß mit einer professionellen Rechnung dokumentiert ist.

Rechnungseinstellungen

Konfigurieren Sie Ihr Rechnungssystem mit diesen Optionen:

• Rechnungen generieren - Automatische Rechnungserstellung für Auszahlungen aktivieren oder deaktivieren
• Rechnungspräfix - Präfix für Rechnungsdateinamen definieren (unterstützt Variablen wie Partnername und Rechnungsnummer)
• Rechnungsnummernformat - Format der Rechnungsnummern anpassen
• Nächste Rechnungsnummer - Startnummer für Ihre Rechnungssequenz festlegen
• BCC-Empfänger - E-Mail-Adresse hinzufügen, um Kopien aller an Partner gesendeten Rechnungen zu erhalten
• Rechnung an E-Mail anhängen - Rechnung automatisch als PDF-Anhang in Auszahlungs-Benachrichtigungs-E-Mails einfügen

Rechnungsnummer-Anpassung

Rechnungsnummern können mit Variablen wie:

• {$number} - Sequentielle Rechnungsnummer
• Kombiniert mit benutzerdefinierten Präfixen für Formate wie “INV-2024-{$number}”

Das System verfolgt und inkrementiert Rechnungsnummern automatisch, um Eindeutigkeit zu gewährleisten.

Benutzerdefinierte Rechnungsvorlagen

Post Affiliate Pro verwendet ein leistungsstarkes Vorlagensystem, das es Ihnen ermöglicht, professionelle, gebrandete Rechnungen zu erstellen.

Verfügbare Vorlagenvariablen

Ihre Rechnungsvorlagen können zahlreiche Variablen enthalten, um relevante Informationen anzuzeigen:

Partner-Informationen:

• Vorname, Nachname und vollständiger Name
• E-Mail-Adresse und Benutzername
• Firmenname und Adresse
• USt-IdNr. und Registrierungsnummer

Zahlungsdetails:

• {$payment} - Gesamtzahlungsbetrag
• {$payment_excl_vat} - Betrag vor MwSt.
• {$payment_incl_vat} - Betrag inklusive MwSt.
• {$payment_vat_part} - MwSt.-Anteil der Zahlung
• {$currency} - Währungsname
• {$payoutmethod} - Gewählte Auszahlungsmethode

MwSt.-Informationen:

• {$vat_percentage} - Angewendeter MwSt.-Satz
• {$vat_number} - USt-IdNr. des Partners
• {$reg_number} - Registrierungsnummer des Partners
• {$amount_of_reg_capital} - Eingetragenes Kapital

Rechnungsdetails:

• {$invoicenumber} - Eindeutige Rechnungsnummer
• {$date} - Rechnungsdatum
• {$dateFrom} und {$dateTo} - Provisionszeitraum-Daten
• {$affiliate_note} - Notizen vom Partner

Branding:

• {$programLogo} - Ihr Programmlogo als Bild-Tag
• {$programLogoUrl} - Direkte URL zu Ihrem Logo

Provisionsliste in Rechnungen

Sie können eine detaillierte Liste aller zu zahlenden Provisionen mit der Variable {$commissionsList} einbinden. Dies erstellt eine aufgeschlüsselte Darstellung jeder Transaktion, die in der Auszahlung enthalten ist, und macht Ihre Rechnungen vollständig transparent.

Separate Vorlagen für MwSt. und Nicht-MwSt.-Rechnungen

Post Affiliate Pro verwaltet zwei separate Rechnungsvorlagen:

1. Standard-Rechnungsvorlage - Verwendet für Partner ohne MwSt.
2. MwSt.-Rechnungsvorlage - Verwendet für Partner mit aktivierter MwSt., enthält zusätzliche MwSt.-spezifische Felder

Diese Trennung stellt sicher, dass jeder Rechnungstyp angemessene Informationen ohne unnötige Felder enthält.

Steuerrelevante Felder in Partner-Profilen

Einzelne Partner können steuerrelevante Informationen in ihren Profilen gespeichert haben, was partnerbezogene MwSt.-Handhabung ermöglicht.

Partnerbezogene MwSt.-Einstellungen

Jedes Partnerprofil kann enthalten:

• MwSt.-Rechnungsstellung anwenden - MwSt. für bestimmte Partner aktivieren oder deaktivieren
• MwSt.-Satz - Den Standard-MwSt.-Satz für diesen Partner überschreiben
• USt-IdNr. - Steueridentifikationsnummer des Partners
• Registrierungsnummer - Geschäftsregistrierungsnummer
• Betrag des eingetragenen Kapitals - Für Rechtsordnungen, die diese Information erfordern

Wenn ein Partner MwSt. in seinem Profil aktiviert hat, verwendet das System automatisch die MwSt.-Rechnungsvorlage und bezieht alle relevanten Steuerberechnungen in seine Auszahlungen ein.

Automatische MwSt.-Erkennung

Bei der Verarbeitung von Auszahlungen prüft Post Affiliate Pro das Profil jedes Partners, um zu bestimmen:

1. Ob die globale MwSt.-Unterstützung aktiviert ist
2. Ob der einzelne Partner MwSt.-Rechnungsstellung aktiviert hat
3. Welcher MwSt.-Satz anzuwenden ist (partnerspezifisch oder Standard)

Dies gewährleistet genaue Steuerberechnungen ohne manuellen Eingriff.

Auszahlungsdokumentation

Jede Auszahlung in Post Affiliate Pro ist vollständig mit umfassenden Aufzeichnungen dokumentiert.

Rechnungsspeicherung und -zugriff

Rechnungen werden mit jedem Auszahlungsdatensatz gespeichert und können zugegriffen werden von:

Händlern:

• Rechnungen direkt in der Auszahlungshistorie anzeigen
• Rechnungen als PDF-Dateien herunterladen
• Rechnungskopien jederzeit an Partner senden
• Auf alle historischen Rechnungen für Buchhaltungszwecke zugreifen

Partnern:

• Ihre eigenen Rechnungen im Partner-Panel anzeigen
• PDF-Kopien ihrer Rechnungen herunterladen
• Auf vollständige Auszahlungshistorie mit zugehöriger Dokumentation zugreifen

PDF-Rechnungsgenerierung

Post Affiliate Pro kann Rechnungsvorlagen in professionelle PDF-Dokumente konvertieren. Diese PDFs:

• Bewahren konsistente Formatierung auf allen Geräten
• Können automatisch an Auszahlungs-Benachrichtigungs-E-Mails angehängt werden
• Sind für offizielle Buchhaltungs- und Steuerunterlagen geeignet
• Enthalten alle Vorlagenelemente einschließlich Logos und formatierter Tabellen

E-Mail-Benachrichtigungen mit Rechnungen

Wenn Partner Auszahlungen erhalten, können sie per E-Mail benachrichtigt werden mit:

Standard-Auszahlungsbenachrichtigung:

• Zahlungsbetrag und Währung
• Auszahlungsmethodendetails
• Provisionsaufschlüsselung
• Optionaler PDF-Rechnungsanhang

MwSt.-Auszahlungsbenachrichtigung:

• Alle Standard-Auszahlungsinformationen
• Angewendeter MwSt.-Satz
• Betrag vor und nach MwSt.
• MwSt.-Anteilsaufschlüsselung
• Rechnungsnummer für Steuerunterlagen

Steuerkonformitätsfunktionen

Post Affiliate Pro hilft Ihnen, Steuerkonformität mit mehreren eingebauten Funktionen aufrechtzuerhalten:

Audit-Trail

Alle Auszahlungs- und Rechnungsaktivitäten werden protokolliert und bieten einen vollständigen Audit-Trail für Steuerbehörden. Sie können verfolgen:

• Wann Rechnungen generiert wurden
• Zugewiesene Rechnungsnummern
• Gezahlte Beträge einschließlich MwSt.-Aufschlüsselungen
• Empfänger und verwendete Auszahlungsmethoden

Konsistente Nummerierung

Rechnungsnummern werden zentral verwaltet, um Duplikate zu verhindern und sequentielle Reihenfolge sicherzustellen. Wenn eine Auszahlung gelöscht wird, behandelt das System die Rechnungsnummernverwaltung entsprechend.

Unterstützung mehrerer Währungen

MwSt.-Berechnungen funktionieren nahtlos mit mehreren Währungen und wenden den korrekten MwSt.-Satz unabhängig von der Zahlungswährung an.

Integration mit Massenzahlungen

Die MwSt.- und Rechnungsstellungsfunktionen integrieren sich vollständig mit Massenzahlungen und ermöglichen es Ihnen, Massenauszahlungen zu verarbeiten und gleichzeitig individuelle Rechnungen für jeden Partner zu erstellen.

MwSt. und Rechnungsstellung einrichten

Um MwSt. und Rechnungsstellung für Ihr Partnerprogramm zu konfigurieren:

1. MwSt.-Unterstützung aktivieren - Navigieren Sie zu Konfiguration und aktivieren Sie die MwSt.-Handhabung
2. Standard-MwSt.-Satz festlegen - Geben Sie Ihren Standard-MwSt.-Satz ein
3. Berechnungsmethode wählen - Wählen Sie, ob MwSt. zu Provisionen hinzugefügt oder abgezogen werden soll
4. Rechnungsgenerierung aktivieren - Automatische Rechnungserstellung einschalten
5. Rechnungseinstellungen konfigurieren - Präfix, Nummernformat und Startnummer festlegen
6. Vorlagen anpassen - Ihre Rechnungsvorlagen für MwSt. und Nicht-MwSt.-Szenarien gestalten
7. Partnerprofile konfigurieren - MwSt. für entsprechende Partner aktivieren und deren Steuerinformationen eingeben

Mit diesen Einstellungen wird Ihr Partnerprogramm automatisch MwSt.-Berechnungen und Rechnungsgenerierung für jede Auszahlung handhaben.