DSGVO & Datenschutz-Compliance

Verfügbar in:

• Post Affiliate Pro
• Post Affiliate Pro Ultimate
• Post Affiliate Network

Überblick

Datenschutzvorschriften wie die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), der California Consumer Privacy Act (CCPA) und ähnliche Gesetze weltweit verlangen von Unternehmen, personenbezogene Daten zu schützen und individuelle Datenschutzrechte zu respektieren. Post Affiliate Pro enthält umfassende Datenschutzfunktionen, die Ihnen helfen, diese Compliance-Anforderungen zu erfüllen, während Sie ein effektives Partnerprogramm betreiben.

Diese Seite behandelt die wichtigsten Datenschutz- und Datensicherheitsfunktionen, die in Post Affiliate Pro verfügbar sind, um Ihnen zu helfen zu verstehen, wie Sie Ihr Partnerprogramm für Datenschutz-Compliance konfigurieren.

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Datenanonymisierungsfunktionen

Plugin zur Anonymisierung von Transaktionsdatenfeldern

Das Plugin zur Anonymisierung von Transaktionsdatenfeldern ermöglicht es Ihnen, sensible Informationen in Transaktionsdatenfeldern zu maskieren, wenn sie Partnern angezeigt werden. Dies ist besonders nützlich, wenn Transaktionsdaten Kunden-E-Mails, Namen oder andere persönliche Informationen enthalten, die Partner nicht vollständig sehen sollten.

Das Plugin bietet granulare Kontrolle darüber, wie Daten anonymisiert werden:

• Auf alle Partner oder bestimmte Gruppen anwenden - Sie können wählen, ob die Anonymisierung auf alle Partner, nur auf eine bestimmte Liste eingeschlossener Partner oder auf alle Partner außer denen, die Sie ausdrücklich ausschließen, angewendet werden soll.

• E-Mail-Adress-Maskierungsoptionen:

  • Teil vor dem @-Zeichen verbergen (z.B. ***@example.com)
  • Teil nach dem @-Zeichen verbergen (z.B. john.doe@***)
  • Nur die zweite Hälfte des verborgenen Teils für teilweise Sichtbarkeit verbergen

• Zeichenbasiertes Verbergen:

  • Nur die ersten X Zeichen anzeigen
  • Nur die letzten X Zeichen anzeigen
  • Die ersten X Zeichen verbergen
  • Die letzten X Zeichen verbergen

Zum Beispiel könnte eine E-Mail wie john.doe@example.com als joh***@example.com oder ***@***.com angezeigt werden, abhängig von Ihrer Konfiguration.

Das Plugin unterstützt alle fünf Transaktionsdatenfelder (Daten 1 bis Daten 5), jeweils mit unabhängigen Anonymisierungseinstellungen. Diese Flexibilität ermöglicht es Ihnen, verschiedene Maskierungsregeln basierend darauf anzuwenden, welche Art von Informationen jedes Feld enthält.

Konfiguration der Datenanonymisierung

1. Navigieren Sie zu Konfiguration > Plugins in Ihrem Händler-Panel
2. Aktivieren Sie das Plugin “Transaktionsdatenfelder anonymisieren”
3. Klicken Sie auf Konfigurieren, um auf die Plugin-Einstellungen zuzugreifen
4. Wählen Sie, welche Partner anonymisierte Daten sehen sollen
5. Konfigurieren Sie für jedes Datenfeld (1-5) die entsprechenden Maskierungsregeln
6. Speichern Sie Ihre Einstellungen

IP-Adressen-Verbergung und -Maskierung

Plugin zum Verbergen von IP-Adressen

Das Plugin zum Verbergen von IP-Adressen bietet umfassende Kontrolle über die Sichtbarkeit von IP-Adressen in Post Affiliate Pro. IP-Adressen werden unter der DSGVO und ähnlichen Vorschriften als personenbezogene Daten betrachtet, was diese Funktion für die Datenschutz-Compliance unerlässlich macht.

Sie können das Verbergen von IP-Adressen für verschiedene Kontexte separat konfigurieren:

• Partner-Panel - Besucher-IP-Adressen vor Partnern verbergen, die ihre Klicks und Transaktionen anzeigen
• Netzwerk-Händler-Panel - IP-Adressen vor Netzwerk-Händlern in Multi-Tier-Netzwerk-Setups verbergen
• Händler-Panel (Eigentümer) - IP-Adressen auch vor Händler-Administratoren verbergen
• Partner-IP-Adressen - Die Registrierungs- und Login-IP-Adressen der Partner selbst verbergen

Wenn aktiviert, entfernt das Plugin IP-Adressen-Spalten und -Filter aus:

• Klick-Raster und Berichten
• Transaktions-Raster und Berichten (einschließlich erste Klick-IP und letzte Klick-IP)
• Partner-Manager und Partnerlisten
• Login-Historie
• Audit-Logs
• Besuchsprotokollen und Besucher-Partnerdatensätzen

Dieser umfassende Ansatz stellt sicher, dass IP-Adressen über keine Schnittstelle zugänglich sind, wenn das Verbergen für eine bestimmte Benutzerrolle aktiviert ist.

Konfiguration des IP-Adressen-Datenschutzes

1. Gehen Sie zu Konfiguration > Plugins in Ihrem Händler-Panel
2. Aktivieren Sie das Plugin “IP-Adressen verbergen”
3. Klicken Sie auf Konfigurieren, um auf die Einstellungen zuzugreifen
4. Aktivieren Sie die entsprechenden Kontrollkästchen für jeden Kontext, in dem Sie IP-Adressen verbergen möchten
5. Speichern Sie Ihre Konfiguration

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Partner-Datenexport (Recht auf Zugang)

Gemäß DSGVO Artikel 15 (Recht auf Auskunft) und Artikel 20 (Recht auf Datenübertragbarkeit) haben Einzelpersonen das Recht, ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen Format zu erhalten. Post Affiliate Pro unterstützt dies durch umfassende Datenexportfunktionen.

Export von Partnerdaten

Post Affiliate Pro bietet mehrere Möglichkeiten zum Export von Partnerdaten:

Partner-Datenexport - Exportieren Sie vollständige Partnerdatensätze einschließlich:

• Benutzer-ID und Empfehlungs-ID
• Registrierungs- und Genehmigungsdaten
• Persönliche Informationen (Name, E-Mail, Kontaktdaten)
• Benutzerdefinierte Profilfelder (Daten 1-25)
• Kontostatus und Einstellungen
• Auszahlungsoptionen und Mindestauszahlungsschwellen
• Login-Historie und Statistiken

Transaktionsexport - Exportieren Sie Transaktionshistorie einschließlich:

• Provisionsdatensätze und Beträge
• Bestelldetails und Produktinformationen
• Klick- und Konversionsdaten
• Zahlungsdatensätze und Auszahlungshistorie

CSV-Format - Alle Exporte werden im Standard-CSV-Format bereitgestellt, das in Tabellenkalkulationsanwendungen geöffnet oder in andere Systeme importiert werden kann und die Anforderung der Datenübertragbarkeit erfüllt.

Verwendung der Exportfunktion

1. Navigieren Sie zu Partner > Partner-Manager
2. Wählen Sie den Partner aus, dessen Daten Sie exportieren müssen
3. Verwenden Sie die Exportfunktion, um Partnerdaten herunterzuladen
4. Für Massenexporte verwenden Sie die Import/Export-Funktionalität in Werkzeuge

Partnerdatenlöschung (Recht auf Vergessenwerden)

DSGVO Artikel 17 etabliert das Recht auf Löschung, allgemein bekannt als “Recht auf Vergessenwerden”. Post Affiliate Pro bietet robuste Partnerlöschfunktionen, um Ihnen zu helfen, diese Anfragen zu erfüllen.

Löschungsbestätigungsprozess

Für zusätzliche Sicherheit und Compliance bietet Post Affiliate Pro optionale E-Mail-Bestätigung für Partnerlöschungen:

1. Löschungsbenachrichtigung - Wenn aktiviert, sendet das System eine E-Mail-Benachrichtigung, wenn eine Partnerlöschung initiiert wird
2. Löschungsbestätigung erforderlich - Wenn aktiviert, erfordert die Löschung eine ausdrückliche Bestätigung über einen Link in der E-Mail, bevor sie fortfährt

Dieser zweistufige Prozess hilft, versehentliche oder unbefugte Löschungen zu verhindern und bietet einen Prüfpfad für Löschungsanfragen.

Die Benachrichtigungs-E-Mail enthält:

• Die vollständigen Profilinformationen des Partners
• Statistiken, die gelöscht werden (Klicks, Transaktionen, Provisionen)
• Einen Bestätigungslink (wenn Bestätigung erforderlich ist)
• Details darüber, wer die Löschung initiiert hat und wann

Was wird gelöscht

Wenn Sie einen Partner löschen, werden die folgenden Daten entfernt:

• Partner-Benutzerdatensatz und Profilinformationen
• Zugehörige Konto-Benutzerdatensätze
• Authentifizierungsdaten
• Benutzerstruktur-Beziehungen
• Auszahlungsoptionskonfigurationen

Abhängig von Ihrer Konfiguration können Sie auch wählen zu löschen oder zu behalten:

• Historische Transaktions- und Provisionsdatensätze
• Klick- und Impressionsstatistiken

Löschung über API

Für automatisierte Compliance-Workflows ist die Partnerlöschung auch über die Post Affiliate Pro API verfügbar. Die v3 API bietet einen DELETE /affiliates/{id} Endpunkt, der:

• Status 204 für sofortige Löschung zurückgibt
• Status 202 zurückgibt, wenn die Löschung auf E-Mail-Bestätigung wartet
• Ihre Benachrichtigungs- und Bestätigungseinstellungen respektiert

Cookie-Einwilligungsüberlegungen

Affiliate-Tracking in Post Affiliate Pro verwendet Cookies, um Besucherreisen von Partnerklicks zu Konversionen zu verfolgen. Unter der DSGVO und ePrivacy-Vorschriften müssen Sie möglicherweise die Einwilligung einholen, bevor Sie Tracking-Cookies setzen.

Verwendete Cookie-Arten

Post Affiliate Pro erstellt mehrere Cookies für Tracking-Zwecke:

• PAPVisitorId - Das primäre Tracking-Cookie, das die eindeutige Kennung des Besuchers speichert
• First-Party-Cookies - Auf Ihrer Domain für grundlegendes Tracking gespeichert
• Third-Party-Cookies - Für Cross-Domain-Tracking-Szenarien verwendet
• HTML5 Local Storage - Als Backup verwendet, wenn Cookies blockiert sind

Implementierung der Cookie-Einwilligung

Um Cookie-Einwilligungsanforderungen zu erfüllen:

1. Fügen Sie ein Cookie-Einwilligungsbanner hinzu zu Ihrer Website, das Besucher über Tracking-Cookies informiert
2. Laden Sie den Tracking-Code nur, nachdem die Einwilligung erhalten wurde (falls in Ihrer Gerichtsbarkeit erforderlich)
3. Bieten Sie Opt-out-Mechanismen für Besucher, die ihre Einwilligung widerrufen
4. Dokumentieren Sie Ihre Cookie-Nutzung in Ihrer Datenschutzerklärung

Der Tracking-Code von Post Affiliate Pro kann basierend auf dem Einwilligungsstatus bedingt geladen werden, indem Sie Ihre Consent-Management-Plattform verwenden.

Alternative Tracking-Methoden

Für Situationen, in denen keine Cookie-Einwilligung eingeholt wird, erwägen Sie diese Alternativen:

• Server-to-Server (S2S) Tracking - Verfolgen Sie Konversionen ohne clientseitige Cookies
• API-basiertes Tracking - Direkte Integration für Konversionstracking
• Gutscheincode-Tracking - Verfolgen Sie Konversionen mit eindeutigen Partner-Gutscheincodes

Datenhaltungseinstellungen

Die Verwaltung der Aufbewahrungsdauer von Daten ist ein wichtiger Aspekt der Datenschutz-Compliance. Post Affiliate Pro bietet mehrere Mechanismen zur Kontrolle der Datenhaltung.

Automatische Datenbereinigung

Post Affiliate Pro enthält automatisierte Aufgaben zur Verwaltung der Datenhaltung:

• Alte Klicks/Impressionen gruppieren - Ältere Klick- und Impressionsdaten können aggregiert werden, um den Speicherplatz zu reduzieren und gleichzeitig die statistische Genauigkeit zu erhalten
• Log-Bereinigung - Systemprotokolle können so konfiguriert werden, dass sie nach einem bestimmten Zeitraum automatisch gelöscht werden
• User-Agent-Bereinigung - Detaillierte Browserinformationen können periodisch bereinigt werden

Cookie-Lebensdauer-Einstellungen

Sie können kontrollieren, wie lange Tracking-Cookies gültig bleiben:

• Standard-Cookie-Lebensdauer beträgt 60 Tage
• Cookie-Lebensdauer kann pro Kampagne konfiguriert werden
• Kürzere Cookie-Lebensdauern reduzieren den Zeitraum der Datenerfassung

Konfiguration von Aufbewahrungsrichtlinien

Arbeiten Sie mit Ihrem Datenschutzbeauftragten oder Rechtsberater zusammen, um angemessene Aufbewahrungsfristen zu bestimmen für:

• Persönliche Partnerdaten
• Transaktionsdatensätze
• Klick- und Impressionsprotokolle
• Systemprotokolle und Audit-Trails

Konfigurieren Sie dann die Bereinigungsaufgaben und Cookie-Einstellungen von Post Affiliate Pro entsprechend.

Datenschutzrichtlinien-Integration

Die Kommunikation Ihrer Datenpraktiken an Partner und Kunden ist eine wichtige Compliance-Anforderung.

Partner-Vereinbarungsbedingungen

Bei der Registrierung von Partnern können Sie verlangen, dass sie Bedingungen zustimmen, die Folgendes beinhalten:

• Welche personenbezogenen Daten Sie erfassen
• Wie ihre Daten verwendet werden
• Ihre Rechte in Bezug auf ihre Daten
• Aufbewahrungsfristen
• Wie sie ihre Datenschutzrechte ausüben können

Kunden-Datenschutzoffenlegungen

Ihre kundenorientierte Datenschutzerklärung sollte offenlegen:

• Die Verwendung von Affiliate-Tracking-Cookies
• Welche Daten während des Tracking-Prozesses erfasst werden
• Wie lange Tracking-Cookies gültig sind
• Wie man sich vom Tracking abmeldet

Audit-Trail und Compliance-Dokumentation

Die Audit-Log -Funktion in Post Affiliate Pro hilft bei der Pflege der Compliance-Dokumentation durch Aufzeichnung von:

• Allen Änderungen an Partnerdatensätzen
• Provisionsgenehmigungen und -änderungen
• Systemkonfigurationsänderungen
• Benutzeraktionen und Zugriffsmustern

Dieser Audit-Trail kann bei der Beantwortung behördlicher Anfragen oder beim Nachweis der Einhaltung von Datenschutzanforderungen von unschätzbarem Wert sein.

Zusätzliche Sicherheitsfunktionen

Post Affiliate Pro enthält zusätzliche Sicherheitsfunktionen, die den allgemeinen Datenschutz unterstützen:

• 2-Schritt-Verifizierung - Schützen Sie Konten mit Zwei-Faktor-Authentifizierung
• Betrugsschutz - Erkennen und verhindern Sie betrügerische Aktivitäten
• Rollenbasierte Zugriffskontrolle - Beschränken Sie den Datenzugriff basierend auf Benutzerrollen
• Sichere Verbindungen - SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen

Zusammenfassung

Post Affiliate Pro bietet einen umfassenden Satz von Datenschutz- und Datensicherheitsfunktionen, um Ihnen zu helfen, ein DSGVO-konformes Partnerprogramm zu betreiben:

Durch die ordnungsgemäße Konfiguration dieser Funktionen können Sie effektives Partnerprogramm-Management mit der Achtung individueller Datenschutzrechte und regulatorischer Compliance-Anforderungen in Einklang bringen.