Wie man Affiliates in Post Affiliate Pro bezahlt

Problemdefinition

Post Affiliate Pro ist eine umfassende Lösung zur Verwaltung und Nachverfolgung von Affiliates, fungiert jedoch nicht als Zahlungsgateway. Viele Anwender fragen sich, ob Affiliate-Auszahlungen direkt in der Software abgewickelt werden können oder ob externe Systeme benötigt werden.

Dieser Artikel erklärt, wie Affiliate-Auszahlungen in Post Affiliate Pro verwaltet werden, beschreibt den manuellen Auszahlungsprozess und gibt Best Practices für eine reibungslose und genaue Affiliate-Bezahlung.

Auszahlungsprozess in Post Affiliate Pro

Post Affiliate Pro organisiert und verfolgt Affiliate-Provisionen, überweist jedoch keine Gelder an Affiliates. Der Standard-Auszahlungsprozess ist wie folgt:

1. Auszahlungseinstellungen prüfen: Stellen Sie sicher, dass Ihre Auszahlungssalden und Optionen in der Konfiguration korrekt gesetzt sind. Definieren Sie Auszahlungsarten (z.B. PayPal, Banküberweisung) und achten Sie darauf, dass alle erforderlichen Felder enthalten sind.
2. Auszahlungsberechtigte Affiliates prüfen: Gehen Sie zu Auszahlungen > Affiliates bezahlen, um Affiliates mit verdienten Provisionen einzusehen. Nutzen Sie die erweiterte Suche, um Affiliates zu filtern, die den Mindest-Auszahlungsbetrag erreicht haben.
3. Datenvollständigkeit: Prüfen Sie, ob alle Affiliates ihre Auszahlungsart und die notwendigen Angaben hinterlegt haben. Fehlende Informationen müssen vorab ergänzt werden.
4. Affiliates zur Zahlung auswählen: Wählen Sie Affiliates für die Zahlung aus – entweder einzeln oder per Massen-Auszahlung. Markieren Sie deren Provisionen mit der Option „Als bezahlt kennzeichnen“ als ausgezahlt.
5. Auszahlungsdaten exportieren: Nach dem Markieren der Auszahlungen gehen Sie zu Auszahlungen > Übersicht > Auszahlungsverlauf und laden die CSV-Datei für Ihr Zahlungsgateway herunter.
6. Zahlungen extern durchführen: Importieren Sie die CSV-Datei in Ihr bevorzugtes Zahlungs- oder Buchhaltungssystem (wie QuickBooks oder PayPal), um die tatsächlichen Zahlungen abzuwickeln.

Fehlerbehebung beim Auszahlungsprozess in Post Affiliate Pro

• Fehlende Affiliate-Daten: Falls Auszahlungsdaten eines Affiliates unvollständig sind, bitten Sie ihn darum, die Angaben zu aktualisieren, bevor Sie Auszahlungen durchführen.
• Probleme beim CSV-Export: Stellen Sie sicher, dass Sie den richtigen Auszahlungszeitraum und die gewünschten Affiliates auswählen, bevor Sie die CSV-Datei exportieren; prüfen Sie die Formatvorgaben Ihres Zahlungsgateways.
• Keine Massen-Auszahlung unterstützt: Unterstützt Ihr Zahlungsanbieter keine Massen-Auszahlungen, müssen Sie jeden Affiliate einzeln bezahlen.

Best Practices für die Verwaltung von Affiliate-Auszahlungen in Post Affiliate Pro

• Überprüfen und aktualisieren Sie regelmäßig Auszahlungsarten und Mindest-Auszahlungsbeträge.
• Ermutigen Sie Affiliates, ihre Zahlungsinformationen stets aktuell zu halten.
• Kontrollieren Sie exportierte CSV-Dateien immer sorgfältig vor dem Import in Ihr Zahlungsgateway.
• Kommunizieren Sie klar mit Affiliates bezüglich Auszahlungsrhythmus und Anforderungen.
• Nutzen Sie die Rechnungsstellungsfunktionen in Post Affiliate Pro für professionelle Dokumentation.

So exportieren und nutzen Sie Auszahlungsdaten aus Post Affiliate Pro

1. Nach der Bearbeitung der Auszahlungen navigieren Sie zu Auszahlungen > Übersicht > Auszahlungsverlauf.
2. Laden Sie die CSV-Datei für den Auszahlungsdurchlauf herunter.
3. Importieren Sie diese Datei in Ihr externes Zahlungssystem oder bearbeiten Sie die Zahlungen manuell.
4. Benachrichtigen Sie Affiliates ggf. per E-Mail über erfolgreiche Auszahlungen (optional, kann in Post Affiliate Pro automatisiert werden).

Weitere Ressourcen

• Wie man Affiliates auszahlt
• Rechnungen und USt-Verwaltung