Wie Sie Influencer für Affiliate-Partnerschaften kontaktieren: E-Mail vs. DM-Strategie

Den richtigen Kanal wählen: E-Mail vs. Direktnachricht

Der Grundstein für eine erfolgreiche Influencer-Ansprache ist die Wahl des richtigen Kommunikationskanals. E-Mail und Direktnachrichten haben unterschiedliche Zwecke und funktionieren je nach Situation besser. Die E-Mail gilt allgemein als der professionellere und effektivere Ansatz, insbesondere wenn Sie etablierte Influencer, Agenturen oder solche mit einer geschäftlichen Kontaktadresse auf ihrem Profil oder ihrer Website erreichen möchten. E-Mails ermöglichen strukturierte, detaillierte Vorschläge und führen oft zu höheren Antwortraten, da sie formeller wirken und dem Influencer Zeit geben, Ihr Angebot in Ruhe zu prüfen. Direktnachrichten hingegen eignen sich besonders gut für Mikro- und Nano-Influencer (meist unter 10.000 Follower), die ihre Accounts oft selbst verwalten und eher auf DMs als auf E-Mails reagieren. Der entscheidende Unterschied: DMs sind unmittelbar und informell – ideal für den ersten Kontakt und um das Interesse auszuloten, während E-Mails besser für detaillierte Absprachen, Vertragsverhandlungen und langfristige Partnerschaften geeignet sind.

Untersuchungen zeigen, dass Influencer mit größerer Reichweite ihre DMs oft von Agenten oder Teammitgliedern verwalten lassen, sodass E-Mail oft der einzige zuverlässige Weg ist, sie direkt zu erreichen. Bei kleineren Influencern hingegen werden DMs häufig regelmäßig gelesen, da Social Media ihr Hauptkanal ist. Ein hybrider Ansatz bringt meist die besten Ergebnisse: Beginnen Sie bei Mikro-Influencern mit einer DM, um sich vorzustellen und Interesse zu wecken, und wechseln Sie dann für detailliertere Absprachen zur E-Mail. So bleibt die Kommunikation professionell und gleichzeitig natürlich und reibungslos.

Die perfekte, personalisierte Ansprache verfassen

Personalisierung ist das A und O bei der Influencer-Ansprache. Generische, massenhaft verschickte Nachrichten sind für vielbeschäftigte Influencer, die täglich Dutzende Kooperationsanfragen erhalten, sofort erkennbar und werden meist ignoriert. Ihre Ansprache sollte echtes Interesse und Wissen über die Arbeit, Zielgruppe und den Stil des Influencers zeigen. Recherchieren Sie gründlich – schauen Sie sich die Website, Social-Media-Profile, aktuelle Kampagnen und Produktlaunches an. So können Sie in Ihrer Nachricht etwas Konkretes ansprechen, z.B. ein Produkt, das Sie wirklich mögen, oder eine Kampagne, die Sie besonders angesprochen hat. Statt „Ich denke, Ihre Zielgruppe würde unser Produkt mögen“ könnten Sie z.B. schreiben: „Ich war begeistert vom Pastellthema Ihrer Frühlingskampagne – meine Follower waren ganz aus dem Häuschen, als ich Ihre neue Palette gepostet habe.“

Dem Betreff Ihrer E-Mail sollten Sie besondere Aufmerksamkeit schenken, denn er entscheidet, ob Ihre Nachricht überhaupt geöffnet wird. Vermeiden Sie generische Betreffzeilen wie „Partnerschaftsanfrage“ und wählen Sie stattdessen aufmerksamkeitsstarke, personalisierte Alternativen wie „Exklusive Affiliate-Partnerschaft für [Influencer-Name] + [Markenname]“ oder „Lassen Sie uns zusammenarbeiten: Exklusives Angebot für [Influencer-Name]“. Sprechen Sie den Influencer korrekt mit Namen an und erwähnen Sie spezifische Leistungen oder Content, der Sie beeindruckt hat. Das zeigt, dass Sie sich wirklich mit ihm beschäftigt haben und nicht ein Standard-Template an Hunderte versenden. Die Einleitung sollte locker, aber professionell wirken – ein Mittelweg zwischen freundschaftlich und geschäftlich. Vermeiden Sie allzu förmliche Begrüßungen wie „Sehr geehrte Damen und Herren“ und wählen Sie stattdessen „Hallo [Name]“ oder „Hey [Name]“.

Das Affiliate-Angebot klar strukturieren

Klarheit über Erwartungen und Vorteile ist entscheidend für erfolgreiche Influencer-Partnerschaften. Ihre Ansprache sollte klar darlegen, was Sie anbieten und was Sie erwarten. Diese Transparenz schafft Vertrauen und beugt Missverständnissen vor. Erklären Sie zunächst, warum der Influencer gut zu Ihrer Marke passt – verweisen Sie auf Zielgruppendemografie, Engagement-Rate, Content-Stil oder Werte. Dann stellen Sie Ihr Angebot mit konkreten Details vor: Provisionshöhe, Zahlungsmodalitäten, exklusive Rabattcodes, Gratisprodukte oder andere Anreize. Daniel Wellington setzte beispielsweise auf eine Kombination aus Gratisuhr, personalisiertem Rabattcode für die Follower und Provision auf generierte Verkäufe – ein mehrschichtiger Ansatz, der Influencern Wertschätzung zeigte und ihnen mehrere Vorteile bot.

Seien Sie transparent bezüglich der gewünschten Leistungen und Erwartungen. Geben Sie an, welche Art von Content Sie erwarten (Instagram-Posts, TikTok-Videos, YouTube-Reviews, Blogartikel), wie viele Beiträge, Zeitrahmen und gewünschte Botschaften oder Hashtags. Vermeiden Sie unklare Anfragen wie „Mach bitte Content zu unserem Produkt“ – werden Sie stattdessen konkret: „Wir wünschen uns drei Instagram Reels, in denen Sie unser Produkt in Ihre tägliche Routine integrieren, innerhalb des nächsten Monats, mit dem Hashtag #[Markenname]Affiliate.“ Geben Sie auch Informationen zum Timing, zur Kampagnendauer und etwaigen Exklusivitätsklauseln. Wenn Sie Affiliate-Provisionen anbieten, erklären Sie das Tracking, den Zahlungsrhythmus und etwaige Mindestanforderungen. Dieses Maß an Detail zeigt Professionalität und signalisiert, dass Sie die Partnerschaft sorgfältig durchdacht haben.

Aufbau von Engagement und Glaubwürdigkeit vor der ersten Ansprache

Bevor Sie Ihre formelle Anfrage senden, investieren Sie Zeit in den authentischen Aufbau von Engagement mit dem Influencer. Diese Vorarbeit erhöht Ihre Chancen auf eine positive Antwort erheblich. Folgen Sie dem Influencer auf dessen Hauptplattform und interagieren Sie ehrlich mit dessen Inhalten: Liken Sie Beiträge, kommentieren Sie mit durchdachten, individuellen Anmerkungen, erwähnen Sie den Influencer in eigenen Posts und teilen Sie relevante Inhalte mit Ihrer Community. So zeigen Sie, dass Sie nicht nur an einer reinen Gegenleistung interessiert sind, sondern echte Wertschätzung für die Arbeit des Influencers empfinden. Influencer merken, wer regelmäßig mit ihren Inhalten interagiert, und diese Vertrautheit steigert die Bereitschaft zur Zusammenarbeit.

Stellen Sie außerdem sicher, dass Ihr eigenes Markenprofil gepflegt und aktiv ist, bevor Sie den Influencer kontaktieren. Influencer prüfen Ihre Social-Media-Profile, Website und bisherige Projekte, bevor sie reagieren. Ihr Profil sollte aktuelle, hochwertige Inhalte, eine aussagekräftige Bio mit Mission und eine engagierte Community zeigen. Ein inaktives oder lieblos geführtes Markenprofil lässt Influencer an Ihrer Professionalität und Seriosität zweifeln. Lassen Sie Ihr Markenprofil, wenn möglich, auf Social Media verifizieren – das fungiert als Social Proof und steigert die Antwortrate erheblich. Ein verifiziertes Profil signalisiert Seriosität und Professionalität und gibt Influencern das nötige Vertrauen.

Timing und strategische Planung für maximale Wirkung

Strategisches Timing ist entscheidend für den Erfolg der Influencer-Ansprache. Vermeiden Sie es, während der Hochsaison wie Weihnachten, Black Friday, Sommerferien oder großen Branchenevents Kontakt aufzunehmen – dann bekommen Influencer besonders viele Anfragen und haben kaum Kapazitäten für neue Kooperationen. Planen Sie Ihre Kampagnen daher frühzeitig und kontaktieren Sie Influencer in ruhigeren Phasen, wenn mehr Zeit für neue Projekte bleibt. Wenn Sie dennoch zu einer Stoßzeit starten müssen, kontaktieren Sie möglichst 6–8 Wochen vorher, um sich frühzeitig einen Platz im Kalender zu sichern. Denken Sie daran: Auch Influencer brauchen Freizeit und Pausen – wer ihr Timing respektiert, demonstriert Professionalität und erhöht die Chancen auf eine Zusage.

Beachten Sie bei der Planung Ihrer Ansprache den Content-Kalender und die Posting-Gewohnheiten des Influencers. Wenn Sie wissen, dass ein Influencer immer montags und donnerstags postet, verschicken Sie Ihre Nachricht besser an einem Dienstag, Mittwoch oder Freitag, wenn er eher Zeit hat zu antworten. Berücksichtigen Sie auch Zeitzonen bei internationalen Influencern – so erhöhen Sie die Wahrscheinlichkeit einer schnellen Antwort. Dokumentieren Sie Ihre Kontaktversuche und Follow-up-Daten, um den Überblick zu behalten und keine doppelten oder zu häufigen Nachfassaktionen zu starten.

Effektive Follow-up-Strategien ohne aufdringlich zu wirken

Sollten Sie innerhalb von 7–14 Tagen keine Antwort erhalten, ist eine höfliche Erinnerung nicht nur erlaubt, sondern oft nötig. Viele erfolgreiche Kooperationen kommen erst durch freundliche Erinnerungen zustande – Ihre erste Nachricht kann im vollen Postfach leicht untergehen. Halten Sie Ihr Follow-up kurz und respektvoll und zeigen Sie Verständnis für den vollen Terminkalender. Bekräftigen Sie Ihr Interesse und Ihre Flexibilität. Beispiel: „Hallo [Name], ich hoffe, es geht dir gut! Ich wollte nur kurz wegen meiner Mail von letzter Woche nachhaken – möglicherweise ist sie untergegangen. Kein Stress! Ich freue mich weiterhin sehr über einen Austausch. Gib mir gern Bescheid, falls du Interesse hast.“

Belassen Sie es bei einem Follow-up, sofern keine Antwort erfolgt. Mehrere Nachfragen wirken schnell aufdringlich und können das Image Ihrer Marke schädigen. Kommt auch nach einer Erinnerung keine Reaktion, gehen Sie besser weiter oder versuchen Sie es nach einigen Monaten erneut mit einer neuen Idee oder einem neuen Produkt. Manche Influencer haben einfach kein Interesse – das ist völlig in Ordnung, es gibt viele andere potenzielle Partner. Kommt eine positive Rückmeldung, antworten Sie möglichst zügig auf Fragen und Anliegen. Schnelle Reaktionen zeigen Professionalität und bauen Vertrauen auf. Probieren Sie gegebenenfalls andere Kanäle aus, falls ein Weg nicht funktioniert – wenn auf Instagram keine Antwort kommt, versuchen Sie es per E-Mail, LinkedIn oder Twitter.

Vermeidung typischer Fehler bei der Influencer-Ansprache

Viele Marken machen vermeidbare Fehler, die dazu führen, dass ihre Anfragen ignoriert werden oder Beziehungen zu potenziellen Partnern leiden. Der häufigste Fehler: Generische, nicht personalisierte Nachrichten, die sofort als Massenaussendung erkennbar sind. Solche Mails werden von Influencern meist direkt gelöscht. Ein weiterer Fehler ist mangelnde Klarheit bezüglich Leistungen, Vergütung und Zeitrahmen. Unklare Kommunikation führt zu Missverständnissen, verpassten Deadlines und unzufriedenstellendem Content. Viele Marken konzentrieren sich außerdem nur auf den eigenen Nutzen und vergessen, welchen Mehrwert sie dem Influencer bieten. Influencer sind professionelle Geschäftspartner und erwarten faire Vergütung und Wertschätzung für ihre Reichweite und Kreativität.

Weitere typische Fehler: Unzureichende Recherche vor der Kontaktaufnahme, sodass Produkte gepitcht werden, die nicht zum Content oder zur Zielgruppe des Influencers passen (z.B. Luxuspflegeprodukte bei einem Fitness-Influencer). Auch wird häufig der Aufbau von Beziehung vor der Anfrage vernachlässigt – eine Kooperationsanfrage als erste Kontaktaufnahme wirkt schnell unpersönlich. Schließlich kann übermäßiges oder aggressives Nachfassen selbst interessierte Influencer abschrecken. Denken Sie daran: Influencer-Partnerschaften sollten immer als beidseitig vorteilhafte Beziehungen und nicht als einseitige Transaktionen gestaltet sein.

PostAffiliatePro für das Management von Influencer-Partnerschaften nutzen

Die Verwaltung mehrerer Influencer-Partnerschaften, das Tracking von Affiliate-Leistungen und die Koordination von Auszahlungen kann schnell komplex werden. PostAffiliatePro ist die führende Affiliate-Management-Plattform für Marken, die ihre Influencer-Programme effizient skalieren möchten. Im Gegensatz zu generischer Affiliate-Software ist PostAffiliatePro speziell auf die Bedürfnisse von Influencer-Partnerschaften zugeschnitten und bietet u.a. anpassbare Provisionsstrukturen, Echtzeit-Performance-Tracking und automatisierte Zahlungsabwicklung. Sie können für jeden Influencer individuelle Affiliate-Links und Rabattcodes erstellen und so genau nachvollziehen, wer die meisten Verkäufe und das höchste Engagement generiert. Unterschiedliche Provisionssätze für verschiedene Influencer – je nach Status, Reichweite oder Performance – sorgen für faire Vergütung und Motivation.

Das umfassende Dashboard von PostAffiliatePro ermöglicht Ihnen Einblick in alle Aspekte Ihres Influencer-Affiliate-Programms. Sie können Klicks, Conversions, Umsatz und ROI jeder Partnerschaft in Echtzeit verfolgen. Die automatisierten Reportings sparen Ihnen stundenlange manuelle Arbeit, sodass Sie mehr Zeit für Beziehungsaufbau und Strategie haben. Darüber hinaus lässt sich PostAffiliatePro nahtlos mit gängigen E-Commerce-Plattformen, E-Mail-Marketing-Tools und CRM-Systemen verbinden – Ihr gesamtes Influencer-Marketing wird so zentral verwaltet. Die integrierte Betrugserkennung schützt Ihr Programm vor ungültigen Klicks und Conversions, sodass Sie nur für echte Verkäufe bezahlen. Mit PostAffiliatePro können Sie Ihr Influencer-Affiliate-Programm sicher und effizient ausbauen – jede Partnerschaft wird korrekt nachverfolgt, verwaltet und für maximalen ROI optimiert.