Wo werden Dateien gespeichert, die über das Affiliate-Anmeldeformular in Post Affiliate Pro hochgeladen werden?

Problemdefinition

Affiliate-Programme erfordern häufig zusätzliche Dokumente oder eine Verifizierung von Affiliates während der Registrierung. Post Affiliate Pro ermöglicht es Programm-Manager*innen, dem Affiliate-Anmeldeformular ein ‘Dateiupload’-Feld hinzuzufügen, sodass Affiliates erforderliche Dateien wie z.B. Ausweiskopien oder Verträge hochladen können. Für eine effektive Verwaltung und Compliance ist es jedoch wichtig zu verstehen, wo diese Dateien gespeichert werden und wie das Upload-Feld konfiguriert wird.

Dateiupload-Speicherung und Zugriff in Post Affiliate Pro

Wenn ein Affiliate während der Anmeldung über das ‘Dateiupload’-Feld eine Datei hochlädt, wird diese Datei nicht per E-Mail versendet oder extern gespeichert. Stattdessen wird sie Teil des Affiliate-Profils innerhalb von Post Affiliate Pro. Händler können auf diese hochgeladenen Dateien zugreifen, indem sie zu Affiliates > Affiliates-Manager navigieren, den betreffenden Affiliate suchen und auf ‘Bearbeiten’ klicken, um dessen Profil einzusehen. Die hochgeladenen Datei(en) werden im entsprechenden Feld angezeigt, sodass der Händler die Dateien bei Bedarf ansehen oder herunterladen kann.

Konfiguration des ‘Dateiupload’-Feldes in Post Affiliate Pro

Um Datei-Uploads im Anmeldeformular oder Affiliate-Profil zu ermöglichen, gehen Sie im Händler-Dashboard zu Konfiguration > Affiliate-Anmeldung > Felder. Fügen Sie ein neues Feld hinzu (oder bearbeiten Sie ein bestehendes) und wählen Sie als Feldtyp ‘Dateiupload’. Passen Sie den Status des Feldes entsprechend Ihrem Workflow an:

• Pflichtfeld: Der Affiliate muss eine Datei hochladen, um die Registrierung abzuschließen.
• Optional: Das Hochladen einer Datei ist nicht erforderlich.
• Optional nicht in Anmeldung: Feld ist während der Anmeldung ausgeblendet, aber später im Profil verfügbar.
• Nur lesen: Nur der Händler/Administrator kann die Datei hochladen oder ändern.
• Nur bei Anmeldung beschreibbar: Der Affiliate kann nur während der Anmeldung eine Datei hochladen.
• Versteckt: Das Feld ist für den Affiliate überhaupt nicht sichtbar. Allerdings kann der Händler in diesem Feld im Affiliate-Profil eine Datei hochladen, die ausschließlich für den Händler sichtbar ist (nicht für den Affiliate oder andere).
• Deaktiviert: Das Feld wird überhaupt nicht verwendet.

Diese Flexibilität ermöglicht es Ihnen, zu steuern, wann und wie Affiliates Dateien hochladen können und wer Zugriff auf diese Dateien hat bzw. diese bearbeiten darf.

Einschränkungen und Sicherheit beim Dateiupload-Feld

• Maximale Dateigröße: 1MB pro Upload.
• Erlaubte Dateiendungen: jpeg, jpg, gif, png, bmp, txt, pdf, doc, docx, csv.
• Keine Malware-Prüfung: Hochgeladene Dateien werden nicht automatisch auf Viren oder Malware überprüft. Überprüfen und scannen Sie Dateien immer, bevor Sie diese öffnen oder verwenden.
• Eine Datei pro Feld: Jedes ‘Dateiupload’-Feld erlaubt nur eine einzelne Datei.
• Feldkonfiguration: Sie können mehrere ‘Dateiupload’-Felder hinzufügen, falls Sie mehr als ein Dokument von Affiliates benötigen.

Best Practices für die Verwaltung von hochgeladenen Affiliate-Dateien in Post Affiliate Pro

• Überprüfen Sie regelmäßig hochgeladene Dokumente auf Konformität und Datensicherheit.
• Beschränken Sie den Zugriff auf Affiliate-Dateien auf autorisiertes Personal.
• Informieren Sie Affiliates über Größen- und Dateitypbeschränkungen, um Upload-Fehler zu minimieren.
• Bereinigen Sie regelmäßig alte oder nicht mehr benötigte Dateien, um die Systemleistung und Datensicherheit zu gewährleisten.
• Scannen Sie heruntergeladene Dateien stets auf Malware, bevor Sie sie öffnen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung: Das Dateiupload-Feld einrichten

1. Melden Sie sich im Händler-Dashboard von Post Affiliate Pro an.
2. Gehen Sie zu Konfiguration > Affiliate-Anmeldung > Felder.
3. Klicken Sie auf ‘Feld hinzufügen’ oder bearbeiten Sie ein bestehendes Feld.
4. Legen Sie den Feldtyp auf ‘Dateiupload’ fest.
5. Konfigurieren Sie den Feldstatus (Pflicht, optional, versteckt etc.) und speichern Sie die Änderungen.
6. Das Feld erscheint nun im Anmeldeformular oder Affiliate-Profil, wie konfiguriert.
7. Um hochgeladene Dateien einzusehen, gehen Sie zu Affiliates > Affiliates-Manager, wählen Sie einen Affiliate aus und klicken Sie auf ‘Bearbeiten’.

Überblick über die Feldstatus-Optionen in Post Affiliate Pro

• Pflichtfeld: Eingabe für Anmeldung/Profil erforderlich.
• Optional: Kann leer gelassen werden.
• Optional nicht in Anmeldung: Im Profil bearbeitbar, nicht im Anmeldeformular.
• Nur lesen: Nur vom Händler/Administrator bearbeitbar.
• Nur bei Anmeldung beschreibbar: Nur während der Anmeldung bearbeitbar.
• Versteckt: Für den Affiliate nicht sichtbar; Händler kann Datei hochladen, die nur für den Händler sichtbar ist.
• Deaktiviert: Wird überhaupt nicht verwendet.

Mit diesen Optionen können Sie den Anmeldeprozess und die fortlaufende Profilverwaltung für Affiliates an die spezifischen Anforderungen Ihres Programms anpassen.

Zusammenfassung

Dateien, die über das Affiliate-Anmeldeformular mit dem ‘Dateiupload’-Feld in Post Affiliate Pro hochgeladen werden, werden im Profil des Affiliates gespeichert und sind ausschließlich für Händler/Manager über den Affiliates-Manager-Bereich zugänglich. Das ‘Dateiupload’-Feld wird unter Konfiguration > Affiliate-Anmeldung > Felder konfiguriert, wo Sie Sichtbarkeit, Pflichtstatus und Einschränkungen steuern können. Ist das Feld auf Versteckt gesetzt, kann der Händler eine Datei hochladen, die nur für ihn sichtbar ist, was Datenschutz und administrative Kontrolle gewährleistet. Beachten Sie stets Best Practices zur Datensicherheit und informieren Sie Affiliates über Upload-Beschränkungen.