Wie man E-Mails an eine bestimmte Gruppe von Affiliates in Post Affiliate Pro sendet

Problemstellung

Affiliate-Programmmanager müssen oft eine gezielte Gruppe von Affiliates kontaktieren – etwa eine Liste ausgewählter Personen – ohne die gesamte Affiliate-Basis anzuschreiben oder jeden Empfänger einzeln hinzuzufügen. Post Affiliate Pro bietet leistungsstarke Tools zum Filtern und Gruppieren von Affiliates für den Versand von Rundmails.

E-Mails mit dem ‘Benutzername ist in’-Filter in Post Affiliate Pro versenden

Wenn Ihre Affiliate-Gruppe kein gemeinsames Profilmerkmal teilt (z. B. Programm, Land oder Status), können Sie diesen dennoch effizient wie folgt per E-Mail erreichen:

1. Wechseln Sie zum Affiliate-Manager und klicken Sie auf die Schaltfläche “Erweiterte Suche”.
2. Wählen Sie “Benutzerdefiniertes Filterfeld hinzufügen”.
3. Wählen Sie “Benutzername” als Feld, “ist in” als Operator und geben Sie die gewünschten Benutzernamen (durch Kommas getrennt) ein.
4. Speichern Sie diesen Filter für die zukünftige Nutzung.
5. Wählen Sie beim Verfassen einer E-Mail (E-Mails → Nachricht senden) diesen gespeicherten Filter aus, um Ihre Nachricht gezielt an diese Affiliates zu senden.

Affiliates mit einem benutzerdefinierten Profilfeld gruppieren

Für Anwendungsfälle, in denen Sie regelmäßig Kontakt zu einer bestimmten oder dynamischen Gruppe von Affiliates aufnehmen möchten:

1. Gehen Sie zu Konfiguration → Affiliate-Anmeldung → Felder.
2. Fügen Sie ein benutzerdefiniertes Feld hinzu, z. B. eine Checkbox mit der Bezeichnung “Spezial-Affiliate” (siehe Anleitung ).
3. Bearbeiten Sie das Profil jedes relevanten Affiliates und setzen Sie dieses Feld entsprechend.
4. Filtern Sie in der erweiterten Suche nach dem Wert des benutzerdefinierten Feldes (z. B. “Spezial-Affiliate” angehakt) und speichern Sie den Filter.
5. Verwenden Sie diesen Filter beim Versand von Gruppen-E-Mails.

Beste Lösung für wiederkehrende oder dynamische Gruppen (z. B. VIPs, regionale Teams)

Für wiederkehrende oder dynamische Gruppen wie VIPs oder regionale Teams empfiehlt sich die Erstellung eines benutzerdefinierten Listenfeldes “Affiliate-Typ”:

1. Gehen Sie zu Konfiguration → Affiliate-Anmeldung → Felder.
2. Fügen Sie ein neues benutzerdefiniertes Feld hinzu und wählen Sie den Typ “Listbox”. Benennen Sie es beispielsweise “Affiliate-Typ”.
3. Geben Sie Optionen für jeden gewünschten Typ oder jedes Team ein (z. B.: “VIP”, “Team A”, “Team B”, “Regional Europa”, “Regional USA” usw.).
4. Weisen Sie jedem Affiliate im Profil das passende Team/den passenden Typ zu.
5. Nutzen Sie die erweiterte Suche, um nach dem Feld “Affiliate-Typ” zu filtern und den gewünschten Wert auszuwählen (z. B. alle “VIPs” oder ein bestimmtes Team).
6. Speichern Sie diesen Filter zur einfachen Wiederverwendung beim E-Mail-Versand oder zur Gruppenverwaltung.

Mit dieser Methode können Sie Affiliates flexibel kategorisieren, Gruppenmitgliedschaften unkompliziert aktualisieren und ganze Teams oder Affiliate-Typen mit wenigen Klicks kontaktieren.

Fehlerbehebung

• Falls Ihr Filter nicht im Empfänger-Dropdown der E-Mail erscheint, prüfen Sie, ob er in der erweiterten Suche korrekt gespeichert wurde.
• Kontrollieren Sie, ob die Benutzernamen exakt wie im System hinterlegt und ohne zusätzliche Leerzeichen eingegeben wurden.
• Achten Sie bei benutzerdefinierten Feldern darauf, dass diese sowohl im Anmeldeformular als auch im Affiliate-Profil-Editor sichtbar und editierbar sind.
• Für Massenänderungen empfiehlt sich ggf. der Export und erneute Import der Affiliates mit angepassten Feldwerten.

Best Practices für die Affiliate-Kommunikation in Post Affiliate Pro

• Verwenden Sie aussagekräftige Namen für gespeicherte Filter, um deren Zweck leicht identifizieren zu können.
• Für temporäre Gruppen ist der Filter “Benutzername ist in” schnell und effektiv.
• Für wiederkehrende oder dynamische Gruppen (wie VIPs, regionale Teams) nutzen Sie ein Listbox-Profilfeld “Affiliate-Typ”, um Affiliates gezielt Gruppen zuzuordnen und entsprechend zu filtern.
• Testen Sie Ihren Filter immer mit einer Test-E-Mail, um die richtigen Empfänger sicherzustellen.

Nach welchen Kriterien kann ich Affiliates in Post Affiliate Pro noch filtern?

Die erweiterte Suche erlaubt das Filtern nach nahezu allen Affiliate-Datenfeldern: Land, Provisionsgruppe, Status, Anmeldedatum und benutzerdefinierte Felder. Durch Kombination verschiedener Filter erstellen Sie hochgradig zielgerichtete Empfängerlisten für Kommunikation, Berichte oder Bonusaktionen.

Wie verwalte und aktualisiere ich bestehende Affiliate-Filter?

Gespeicherte Filter können im Interface der erweiterten Suche bearbeitet oder gelöscht werden. Für dynamische Gruppen aktualisieren Sie einfach die Werte der benutzerdefinierten Profilfelder entsprechend Ihrer Anforderungen und verwenden den Filter für neue E-Mail-Kampagnen erneut.

Schritt-für-Schritt-Anleitung: E-Mail-Versand an eine benutzerdefinierte Affiliate-Gruppe

1. Identifizieren Sie die Affiliates, die Sie kontaktieren möchten.
2. Nutzen Sie die erweiterte Suche, um entweder nach “Benutzername ist in” (für eine statische Liste), nach einem benutzerdefinierten Feld (für eine dynamische Gruppe) oder nach einem Listbox-Feld “Affiliate-Typ” (für Teams und wiederkehrende Gruppen) zu filtern.
3. Speichern Sie den Filter mit einem eindeutigen Namen.
4. Gehen Sie zu E-Mails → Nachricht senden und wählen Sie Ihren gespeicherten Filter unter “Vordefinierten Filter auswählen”.
5. Verfassen und versenden Sie Ihre Nachricht.

Mit diesem Vorgehen optimieren Sie Ihre Affiliate-Kommunikation und stellen sicher, dass Sie mit minimalem Aufwand gezielt nur die gewünschten Empfänger erreichen.