6 Gründe für die Nutzung eines externen Affiliate-Management-Systems

6 Gründe für die Nutzung eines externen Affiliate-Management-Systems

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Denken Sie darüber nach, ein externes Affiliate-Management-System einzusetzen, sind sich aber nicht sicher, ob es sich lohnt? Lesen Sie weiter und erfahren Sie, wie Sie in jeder Branche oder Unternehmensform davon profitieren können.

Affiliate-Marketing boomt. 81 % der Unternehmen aus nahezu allen Branchen betreiben bereits Affiliate-Programme (von Einzelhändlern wie Amazon über E-Commerce-Plattformen wie Shopify bis zu Online-Kurs-Plattformen wie Kayabi), und täglich kommen immer mehr hinzu, die auf den Affiliate-Marketing-Zug aufspringen. Laut Google Trends ist die Zahl der Suchanfragen nach „Affiliate Marketing“ seit 2015 um über 200 % gestiegen.

Die in diversen Anzeigen erzählten Geschichten vom mühelosen Geldverdienen sind in vielen Fällen übertrieben (nur 3 % verdienen mehr als 150.000 $ pro Jahr ). Dennoch bietet Affiliate-Marketing zahlreiche Vorteile, die es für Unternehmen jeder Größe und Branche zu einem attraktiven Marketingkanal machen.

Affiliate-Marketing – Vorteile und Nachteile

Zunächst kann Affiliate-Marketing Unternehmen helfen, von ihrer Zielgruppe wahrgenommen zu werden. Da Unternehmen Affiliates aus derselben oder einer sehr ähnlichen Branche ansprechen, ist die Chance, dass deren Follower an den angebotenen Produkten oder Dienstleistungen interessiert sind, deutlich höher.

Auch die Kosten für Affiliate-Marketing sind im Vergleich zu herkömmlichen Marketingmethoden viel niedriger. Anstatt wie bei vielen anderen Methoden im Voraus zu bezahlen, vergüten Sie Ihre Affiliates nur, wenn diese tatsächlich Verkäufe generieren. Es gibt kein finanzielles Risiko für Sie. Zudem lässt sich ein Affiliate-Programm mit wenig bis gar keinen zusätzlichen Kosten skalieren – ideal für Unternehmen mit knappem Werbebudget.

Geringe Verwaltungskosten bedeuten jedoch nicht, dass kein Aufwand erforderlich ist, um ein Affiliate-Programm erfolgreich zu machen. Im Gegenteil – der Aufwand ist deutlich höher als die von „Affiliate-Gurus“ oder diversen Anzeigen versprochenen „paar Stunden“.

Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören das Tracking aller KPIs Ihrer Kampagnen, das Speichern und Aktualisieren der gesammelten Daten, das Erstellen von Werbematerialien für Ihre Affiliates, Keyword-Recherchen und das Beantworten verschiedenster Affiliate-Anfragen.

6 reasons to use a third-party affiliate management system

Sie müssen außerdem sicherstellen, dass Ihr Programm vor unehrlichen Marketers geschützt ist, die Leistung Ihrer Affiliates im Blick behalten und deren Auszahlungen verwalten. All das könnten Sie manuell erledigen – doch haben Sie wirklich genügend Zeit dafür? Vermutlich nicht.

Zum Glück müssen Sie das auch nicht – Sie können ein externes Affiliate-Management-System „engagieren“, das Ihnen viele Routineaufgaben abnimmt. Es ist wie ein virtueller Buchhalter (oder eher mehrere!), der Ihre Affiliate-Marketing-Leistungen überwacht und alles Relevante für Ihr Unternehmen dokumentiert.

Wie kann ein solches System Sie noch unterstützen? Hier sind die 6 wichtigsten Gründe, warum Sie ein Affiliate-Management-System in Ihrem Unternehmen nutzen sollten.

Warum lohnt sich die Investition in ein Affiliate-Management-System?

1. Überwacht wichtige Kennzahlen

Ohne das Tracking relevanter Kennzahlen wissen Sie nicht, was Ihre Affiliates machen und ob Ihr Marketing in die richtige Richtung läuft. Je mehr Daten Sie haben, desto besser. Doch so sehr Sie sich auch bemühen – es wird Ihnen kaum gelingen, jeden einzelnen Klick, Kommentar oder jede Aktion Ihrer Affiliates zu erfassen – insbesondere, wenn Sie mehrere betreuen.

Das bedeutet, Sie verpassen womöglich Chancen auf Umsatzsteigerungen. Hätten Sie beispielsweise Zugriff auf Daten, wer einen Link geklickt, aber nichts gekauft hat, könnten Sie diese Personen gezielt mit einer Retargeting-Kampagne ansprechen.

Hier kommt Affiliate-Management-Software ins Spiel. Sie trackt alles rund um Ihre Kampagnen und Affiliates rund um die Uhr und stellt die Daten in Echtzeit bereit. So können Sie sicher sein, dass Sie alle für das Wachstum Ihres Programms benötigten Informationen übersichtlich im Management-Dashboard finden.

Affiliate-Management-Systeme nutzen zudem verschiedene Tracking-Methoden, um die Erfassung so präzise wie möglich zu gestalten. Können Sie sich vorstellen, das alles selbst zu übernehmen?

2. Bessere Betrugserkennung und Überwachung von Regelverstößen

Affiliate-Marketing ist leistungsbasiert – je mehr Nutzer auf einen Affiliate-Link klicken, desto mehr verdient der werbende Marketer. Leider greifen manche Marketer lieber zu „einfachen“ Mitteln, um Provisionen zu kassieren, anstatt sich ernsthaft um ihre Zielgruppe und Verkäufe zu bemühen.

So können unehrliche Affiliates auf illegale Methoden zurückgreifen, um mehr Klicks zu erzeugen – etwa durch Bots oder Kopieren von Inhalten anderer Marketer. Da Betrug immer ausgeklügelter wird, wird es selbst für erfahrene Unternehmer zunehmend schwieriger, Verstöße gegen Ihre Regeln zu erkennen.

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Auch hier helfen Affiliate-Management-Lösungen: Ein gutes System bietet verschiedene Tools, die Sie auf verdächtige Aktivitäten auf Ihrer Affiliate-Website aufmerksam machen und die meisten davon verhindern, bevor sie Ihrem Affiliate-Geschäft schaden.

Mit Betrugserkennungstools erkennen Sie etwa wiederholte Klicks, Anmeldungen oder Bestellungen von derselben IP-Adresse oder aus der gleichen Region. Sie können zudem eine Blacklist mit verdächtigen IP-Adressen anlegen, die das System beim Zählen von Klicks oder Anmeldungen ignoriert. So schützen Sie sich vor finanziellen Verlusten durch illegal verdiente Provisionen und halten Ihre Affiliate- Metriken frei von unzuverlässigen Daten.

3. Kein Bedarf, einen Buchhalter einzustellen

Wenn Sie keine Zeit haben, Ihr Affiliate-Programm selbst zu verwalten, denken Sie vielleicht daran, jemanden dafür einzustellen. Doch das bedeutet, dass Sie einen aufwändigen Rekrutierungsprozess durchlaufen müssen, um einen geeigneten Buchhalter zu finden. Dazu kommen zusätzliche Kosten wie regelmäßiges Gehalt, Sozialleistungen, Steuern, Bürobedarf usw.

Bei einem großen Affiliate-Programm mit vielen Produkten kann die Einstellung eines Buchhalters sinnvoll sein. Aber brauchen Sie wirklich jemanden in Vollzeit, nur um Klicks und Verkäufe aus Ihrem Affiliate-Programm zu erfassen?

6 reasons to use a third-party affiliate management system

Nicht unbedingt. Wenn Sie gerade erst mit Affiliate-Marketing starten oder nicht genug Zeit oder Geld für einen Vollzeit-Buchhalter haben, kann die Nutzung eines modernen Affiliate-Management-Systems genauso gut funktionieren. Die Kosten werden dabei deutlich geringer ausfallen, da Sie lediglich die Abonnementgebühr für das Affiliate-System zahlen.

Außerdem profitieren nicht nur Sie, sondern auch Ihre Affiliates: Das System stellt zahlreiche Tools bereit, die die Produktivität der Affiliates erhöhen.

4. Affiliate-Lösungen sind benutzerfreundlich

Mit dem passenden Affiliate-Management-System erhält jeder Ihrer Affiliates ein eigenes Konto im Programm mit einem individuell anpassbaren Dashboard, das seinen Bedürfnissen entspricht. Darauf findet er alles, was er im Arbeitsalltag als Affiliate-Marketer benötigt – von Kundendaten bis zu detaillierten Analyseberichten.

Durch diesen Zugang entfällt für Affiliates die Notwendigkeit, Kennzahlen selbst zu tracken oder Sie nach Leistungsberichten per E-Mail zu fragen. Auch für Werbematerialien müssen sie Sie nicht mehr kontaktieren.

Alle Werbemittel können direkt im Affiliate-System hinterlegt und sofort verwendet werden – von Bannern über Rabattcodes bis hin zu personalisierten Landingpages. Und als Sahnehäubchen verwaltet das System auch die Affiliate-Auszahlungen.

5. Der Aufbau eines Affiliate-Netzwerks für Ihr Unternehmen wird einfacher

Wenn Sie gerade erst mit dem Affiliate-Management beginnen und nur ein paar Affiliates betreuen, lässt sich alles noch gut manuell verwalten. Doch was, wenn Sie Ihr Netzwerk vergrößern möchten? Ihr Arbeitsaufwand würde sich vervielfachen – und es besteht das Risiko, dass Sie Wichtiges übersehen.

Mit Affiliate-Management-Tools hingegen können Sie Ihr Affiliate-Programm so weit skalieren, wie Sie möchten. Da das Tool alle Ihre Affiliates für Sie verwaltet, ist eine Vergrößerung Ihres Affiliate-Netzwerks kein Problem.

Zur weiteren Vereinfachung können Sie in der App separate Affiliate-Gruppen anlegen und für jede Gruppe unterschiedliche Provisionssätze festlegen.

6. Mehr Kontrolle über das Affiliate-Programm

Wie bereits erwähnt, würde das Tracking aller Affiliates und Kampagnen-Kennzahlen weit mehr Zeit in Anspruch nehmen, als Sie wahrscheinlich zur Verfügung haben. Und das ist nur die eine Seite – die andere ist die Datenspeicherung. Wo würden Sie alle Kampagnendaten für spätere Analysen speichern? In Tabellen auf Ihrem Laufwerk? Das ist zwar gängig, aber wie viel Zeit würde es kosten, die Dateien manuell zu aktualisieren oder zu vergleichen? Oder stellen Sie sich vor, Sie möchten die Ergebnisse mehrerer Affiliates vergleichen. Mit Tabellen riskieren Sie, bei der Menge an Daten den Überblick zu verlieren.

Ein Affiliate- Management-System speichert alle Informationen in einer zentralen Datenbank – ganz ohne diverse Tabellen und manuelle Updates. Zudem können Sie das Affiliate- Dashboard so anpassen, dass Ihnen die für Sie wichtigsten Kennzahlen angezeigt werden.

Gerade für Anbieter mit vielen Produkten und mehreren Affiliates ist das ideal. Jeder Affiliate kann ein eigenes Konto in der App haben, alle Produkte werden separat erfasst – so bleibt die Datenbank übersichtlich.

Fazit

Affiliate-Management-Systeme und ihre verschiedenen Tools erleichtern Ihnen und Ihren Marketern die Arbeit. Kennzahlen-Tracking? In Echtzeit aktualisiert. Affiliate-Leistungsanalysen? Im Dashboard klar ersichtlich, mit allen nötigen Daten. Auszahlungen? Automatisch zum geplanten Zeitpunkt erledigt. Verdächtige Aktivitäten? Erkannt, und der Administrator wird sofort benachrichtigt.

Da das Affiliate-Management-System die Routinearbeit übernimmt, können Sie und Ihre Affiliates sich voll auf den Ausbau Ihres Programms und die Bereitstellung von Top-Inhalten für Ihr Publikum konzentrieren. Wie wäre es also mit einem neuen „Mitarbeiter“? Post Affiliate Pro ist jederzeit startklar.

Häufig gestellte Fragen

Was ist ein externes Affiliate-Management-System?

Ein externes Affiliate-Management-System ist eine Software, die darauf ausgelegt ist, Affiliate-Marketing-Aktivitäten zu automatisieren, zu überwachen und zu optimieren. Sie bietet Echtzeit-Tracking, Betrugserkennung und benutzerfreundliche Dashboards für Unternehmen und Affiliates.

Welche Vorteile bietet die Nutzung eines solchen Systems?

Zu den wichtigsten Vorteilen zählen automatisiertes Tracking wichtiger Kennzahlen, verbesserte Betrugserkennung, kein zusätzlicher Personalbedarf für die Verwaltung, benutzerfreundliche Lösungen für Affiliates, einfache Skalierbarkeit Ihres Affiliate-Netzwerks und mehr Kontrolle über Ihr gesamtes Affiliate-Programm.

Kann ein Affiliate-Management-System helfen, Betrug zu verhindern?

Ja, diese Systeme bieten Betrugserkennungstools, die verdächtige Aktivitäten wie wiederholte Klicks, Anmeldungen von derselben IP-Adresse und Regelverstöße erkennen – und so Ihr Programm vor unzuverlässigen Daten und finanziellen Verlusten schützen.

Ist ein externes System auch für kleine Unternehmen geeignet?

Absolut. Externe Affiliate-Management-Systeme sind ideal für Unternehmen jeder Größe und helfen kleinen Unternehmen, Aufgaben zu automatisieren, Kosten zu senken und ihre Affiliate-Programme effizient zu skalieren.

Lucia ist eine talentierte Content-Redakteurin, die für die reibungslose Veröffentlichung von Inhalten auf mehreren Plattformen sorgt.

Lucia Halašková
Lucia Halašková
Content-Redakteurin

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