E-Mail-Vorlagen & Benachrichtigungen

E-Mail-Vorlagen & Benachrichtigungen

Communication Automation Emails Templates

Verfügbar in:

Post Affiliate Pro , Post Affiliate Pro Ultimate , Post Affiliate Network

Übersicht

Post Affiliate Pro enthält ein umfassendes E-Mail-Benachrichtigungssystem, das sowohl Händler als auch Partner über wichtige Ereignisse in Ihrem Partnerprogramm informiert. Alle E-Mail-Vorlagen sind vollständig anpassbar und unterstützen dynamische Variablen für personalisierte Kommunikation.

Das E-Mail-System umfasst:

  • Automatisierte Benachrichtigungen, die durch bestimmte Ereignisse ausgelöst werden (neuer Verkauf, Anmeldung, Auszahlung usw.)
  • Anpassbare Vorlagen mit HTML-Unterstützung und dynamischen Variablen
  • Massen-E-Mail-Funktionalität für Massenkommunikation
  • Geplante Berichte, die täglich, wöchentlich oder monatlich gesendet werden
  • Separate Händler- und Partner-Benachrichtigungen mit unabhängigen Kontrollen

Händler-Benachrichtigungen

Händler erhalten Benachrichtigungen über Partnerprogramm-Aktivitäten. Diese können in Konfiguration > E-Mail-Benachrichtigungen aktiviert oder deaktiviert werden.

Verfügbare Händler-Benachrichtigungen

BenachrichtigungBeschreibungVorlagenname
Neue BenutzeranmeldungGesendet wenn ein neuer Partner sich registriertHändler - Neue Benutzeranmeldung
Neuer Verkauf/LeadGesendet wenn eine neue Transaktion getrackt wirdHändler - Neuer Verkauf / Lead
Neue Direktlink-AnfrageGesendet wenn ein Partner einen Direktlink anfordertHändler - Neue DirectLink-Benachrichtigung
Partner trat Kampagne beiGesendet wenn ein Partner den Beitritt zu einer privaten Kampagne anfragtHändler - Neuer Partner trat Kampagne bei
Provision genehmigtGesendet wenn eine Provision manuell genehmigt wirdHändler - Bei Provisionsgenehmigung
Auszahlungsdetails geändertGesendet wenn ein Partner seine Auszahlungsinformationen aktualisiertHändler - Bei Auszahlungsdetails-Änderung
Neuer IP-LoginGesendet wenn Login von neuer IP-Adresse erfolgtHändler - Neuer IP-Login
Partner akzeptierte BedingungenGesendet wenn ein Partner die AGB akzeptiertHändler - Partner akzeptierte Bedingungen
Partner gestopptGesendet wenn ein Partner sein eigenes Konto stopptHändler - Partner gestoppt
Transaktion gelöschtGesendet wenn eine Transaktion gelöscht wirdHändler - Transaktion gelöscht
ZahlungsanfrageGesendet wenn ein Partner eine Auszahlung anfordertHändler - Zahlungsanfrage

Händler-Berichts-Benachrichtigungen

Händler können automatisierte periodische Berichte mit Statistiken erhalten:

BerichtBeschreibung
Täglicher BerichtZusammenfassung der Aktivitäten des Vortags
Wöchentlicher BerichtZusammenfassung der Vorwoche (konfigurierbarer Starttag)
Monatlicher BerichtZusammenfassung des Vormonats

Berichte enthalten Statistiken wie Impressionen, Klicks, Verkäufe, Provisionen und Partner-Anmeldungen.

Zahltag-Erinnerung

Eine spezielle Benachrichtigung, die Händler daran erinnert, wenn es Zeit ist, Partner zu bezahlen:

  • Konfigurierbarer Tag des Monats
  • Konfigurierbare Wiederholung (jeden Monat, alle 2 Monate usw.)
  • Enthält Liste der Partner, die zur Zahlung bereit sind

Händler-Benachrichtigungseinstellungen

Benachrichtigungs-E-Mail: Legen Sie eine bestimmte E-Mail-Adresse fest, um alle Händler-Benachrichtigungen zu erhalten, oder lassen Sie leer, um die Standard-Konto-E-Mail zu verwenden.

Null-Provisions-Benachrichtigungen deaktivieren: Option zum Überspringen von Benachrichtigungen für Verkäufe mit null Provisionswert.

Benachrichtigungsstatus-Filter: Wählen Sie, welche Transaktionsstatus Benachrichtigungen auslösen (ausstehend, genehmigt oder alle).

Partner-Benachrichtigungen

Partner erhalten Benachrichtigungen über ihr Konto und ihre Einnahmen. Diese können global von Händlern und individuell von Partnern in ihrem Profil konfiguriert werden.

Verfügbare Partner-Benachrichtigungen

BenachrichtigungBeschreibungVorlagenname
Anmeldung genehmigtWillkommens-E-Mail wenn Partnerkonto genehmigt wirdPartner - Neue Benutzeranmeldung genehmigt
Anmeldung vor GenehmigungBestätigung wenn Anmeldung Genehmigung erfordertPartner - Neue Benutzeranmeldung vor Genehmigung
Anmeldung abgelehntBenachrichtigung wenn Anmeldung abgelehnt wirdPartner - Neue Benutzeranmeldung abgelehnt
Neuer Verkauf/LeadGesendet wenn Partner eine Provision verdientPartner - Neuer Verkauf / Lead
Provisionsstatus geändertGesendet wenn Provisionsstatus sich ändert (genehmigt/abgelehnt)Partner - Bei Verkauf/Lead-Statusänderung
Erstattung/RückbuchungGesendet wenn eine Provision erstattet wirdPartner - Neue Erstattung/Rückbuchung
Status geändertGesendet wenn Partner-Kontostatus sich ändertPartner - Bei Partnerstatusänderung
Auszahlung verarbeitetGesendet wenn eine Auszahlung abgeschlossen wirdPartner - Bei Auszahlung
Mindestauszahlung erreichtGesendet wenn Partner Mindestauszahlungsschwelle erreichtPartner - Bei erreichter Mindestauszahlung
Sub-Affiliate-AnmeldungGesendet wenn ein vermittelter Partner sich anmeldetPartner - Neue Subaffiliate-Anmeldung
Sub-Affiliate-VerkaufGesendet wenn ein vermittelter Partner einen Verkauf machtPartner - Neuer Subaffiliate-Verkauf/Lead
Direktlink-BenachrichtigungGesendet wenn Direktlink-Status sich ändertPartner - Direktlink-Benachrichtigung
Kanal erstellt/geändertGesendet wenn Tracking-Kanal erstellt oder geändert wirdPartner - Kanal erstellt/geändert
InaktivitätswarnungGesendet bevor Konto wegen Inaktivität deaktiviert wirdPartner - Inaktivitätswarnung
KampagneneinladungGesendet wenn Partner zu Kampagne eingeladen wirdPartner - Partner zu Kampagne einladen
Kampagne genehmigt/abgelehntGesendet wenn Kampagnenmitgliedschaftsstatus sich ändertPartner - Kampagnenstatus geändert

Partner-Berichts-Benachrichtigungen

Partner können sich für periodische Leistungsberichte anmelden:

BerichtBeschreibung
Täglicher BerichtTägliche Leistungszusammenfassung
Wöchentlicher BerichtWöchentliche Leistungszusammenfassung
Monatlicher BerichtMonatliche Leistungszusammenfassung

Vorlagenanpassung

Alle E-Mail-Vorlagen können in Konfiguration > E-Mail-Vorlagen angepasst werden.

Vorlagen bearbeiten

  1. Navigieren Sie zu Konfiguration > E-Mail-Vorlagen
  2. Finden Sie die Vorlage, die Sie bearbeiten möchten
  3. Klicken Sie, um den Vorlageneditor zu öffnen
  4. Ändern Sie Betreffzeile und Text
  5. Verwenden Sie die Variablenauswahl, um dynamische Inhalte einzufügen
  6. Vorschau der E-Mail, um Formatierung zu überprüfen
  7. Speichern Sie Ihre Änderungen

HTML-Unterstützung

Alle Vorlagen unterstützen HTML-Formatierung, sodass Sie:

  • Marken-E-Mail-Designs erstellen können
  • Bilder und Logos einfügen können
  • Benutzerdefinierte Schriftarten und Farben verwenden können
  • Buttons und Links hinzufügen können
  • Inhalte mit Tabellen strukturieren können

Nur-Text-Fallback

Jede Vorlage enthält sowohl HTML- als auch Nur-Text-Versionen. Die Nur-Text-Version wird automatisch für E-Mail-Clients verwendet, die kein HTML unterstützen.

Vorlagenvariablen

Vorlagenvariablen sind Platzhalter, die beim Senden der E-Mail durch tatsächliche Daten ersetzt werden. Sie verwenden die Syntax {$variablenname}.

Allgemeine Variablen

VariableBeschreibung
{$date}Aktuelles Datum
{$time}Aktuelle Uhrzeit
{$affiliateLoginUrl}URL zur Partner-Login-Seite
{$affiliateLoginLink}HTML-Link zum Partner-Login
{$merchantLoginUrl}URL zur Händler-Login-Seite
{$defaultCurrency}Standard-Währungssymbol
{$unsubscribeLink}Link zum Abmelden von Benachrichtigungen

Partner-Variablen

VariableBeschreibung
{$userid}Partner-ID
{$firstname}Partner-Vorname
{$lastname}Partner-Nachname
{$username}Partner-Benutzername (E-Mail)
{$password}Partner-Passwort (nur in Anmelde-E-Mails)
{$parentuserid}Übergeordnete Partner-ID
{$parent_firstname}Vorname des übergeordneten Partners
{$parent_lastname}Nachname des übergeordneten Partners
Benutzerdefinierte FelderAlle benutzerdefinierten Partnerfelder sind verfügbar

Transaktionsvariablen

Verfügbar in verkaufs-/provisionsbezogenen Benachrichtigungen:

VariableBeschreibung
{$commission}Provisionsbetrag
{$totalcost}Gesamtbestellwert
{$orderid}Bestell-ID
{$productid}Produkt-ID
{$status}Transaktionsstatus
{$type}Transaktionstyp
{$campaignname}Kampagnenname
{$actionname}Aktionstyp-Name
{$tier}Provisionsstufe
{$firstclicktime}Zeitstempel des ersten Klicks
{$lastclicktime}Zeitstempel des letzten Klicks
{$data1} bis {$data5}Benutzerdefinierte Datenfelder

Statistik-Variablen

VariableBeschreibung
{$impressions->count->all}Gesamtimpressionen
{$clicks->count->all}Gesamtklicks
{$clicks->count->unique}Eindeutige Klicks
{$sales->count->all}Gesamtverkaufsanzahl
{$sales->count->approved}Genehmigte Verkaufsanzahl
{$sales->commission->all|currency}Gesamte Verkaufsprovision
{$transactions->commission->approved|currency}Genehmigte Provisionssumme
{$transactions->commission->pending|currency}Ausstehende Provisionssumme
{$refunds->count->all}Gesamte Erstattungsanzahl
{$actions->count->all}Gesamte Aktionsanzahl
{$recurring->count->all}Wiederkehrende Provisionsanzahl
{$affiliates->count->all}Neue Partner-Anmeldungen

Auszahlungsvariablen

Verfügbar in Auszahlungsbenachrichtigungen:

VariableBeschreibung
{$payment}Gezahlter Betrag
{$payoutcurrency}Zahlungswährung
{$payoutmethod}Auszahlungsmethoden-Name
{$invoicenumber}Rechnungsnummer
{$affiliatenote}Notiz vom Partner
{$dateFrom}Auszahlungszeitraum Startdatum
{$dateTo}Auszahlungszeitraum Enddatum
{$commissionsList->list}Liste der gezahlten Provisionen

Händler-Benachrichtigungen enthalten Ein-Klick-Aktionslinks:

VariableBeschreibung
{$new_user_signup_approve_link}Link zur Genehmigung neuer Partner
{$new_user_signup_decline_link}Link zur Ablehnung neuer Partner
{$sale_approve_link}Link zur Transaktionsgenehmigung
{$sale_decline_link}Link zur Transaktionsablehnung
{$affiliate_join_campaign_approve_link}Kampagnenmitgliedschaft genehmigen
{$affiliate_join_campaign_decline_link}Kampagnenmitgliedschaft ablehnen

Vorperioden-Variablen

Berichtsvorlagen enthalten Vergleichsvariablen für die vorherige Periode:

VariableBeschreibung
{$salesPrevious->count->all}Verkaufsanzahl Vorperiode
{$clicksPrevious->count->all}Klicks Vorperiode
{$transactionsPrevious->commission->approved|currency}Provisionen Vorperiode

Massen-E-Mail-Funktion

Senden Sie Massen-E-Mails direkt aus Post Affiliate Pro an Partner.

Auf Massen-E-Mail zugreifen

Navigieren Sie zu Tools > Massen-Mail oder Partner > E-Mail senden.

Empfängerauswahl

Wählen Sie Ihre Empfänger:

OptionBeschreibung
Alle PartnerAn jeden Partner im System senden
Gefilterte PartnerGespeicherte Filter verwenden, um bestimmte Gruppen anzusprechen
Benutzerdefinierte E-MailsBestimmte E-Mail-Adressen eingeben
HändlerAn Händlerkonten senden (nur Admin)

Eine Massen-E-Mail erstellen

  1. Betreff: Geben Sie Ihre E-Mail-Betreffzeile ein
  2. Text: Verfassen Sie Ihre Nachricht mit dem Rich-Text-Editor
  3. Variablen: Fügen Sie dynamische Variablen zur Personalisierung ein
  4. Anhänge: Laden Sie Dateien hoch, die der E-Mail beigefügt werden sollen
  5. Vorschau: Sehen Sie, wie die E-Mail erscheinen wird
  6. Senden: Starten Sie den Sendeprozess

Verarbeitung

Massen-E-Mails werden als Hintergrundaufgabe verarbeitet:

  • E-Mails werden in die Warteschlange gestellt und nach und nach gesendet, um Serverüberlastung zu vermeiden
  • Fortschritt wird verfolgt und kann überwacht werden
  • Senden kann bei Bedarf abgebrochen werden
  • E-Mail-Ratenbegrenzung verhindert Spam-Auslöser

Partner-Broadcast

Partner können auch Broadcast-E-Mails an ihre Sub-Affiliates senden (wenn aktiviert):

  • Im Partner-Panel verfügbar
  • Sendet an Partner in ihrer Downline
  • Respektiert Tier-Sichtbarkeitseinstellungen
  • Verwendet die E-Mail des Partners als Absender

E-Mail-Einstellungen

SMTP-Konfiguration

Konfigurieren Sie Ihre E-Mail-Zustellungseinstellungen in Konfiguration > E-Mail-Einstellungen:

  • SMTP-Server: Ihre Mailserver-Adresse
  • SMTP-Port: Mailserver-Port (typischerweise 25, 465 oder 587)
  • SMTP-Benutzername: Authentifizierungs-Benutzername
  • SMTP-Passwort: Authentifizierungs-Passwort
  • Verschlüsselung: Keine, SSL oder TLS
  • Absender-E-Mail: Standard-Absender-E-Mail-Adresse
  • Absendername: Standard-Absendername

Zustellungsoptionen

  • Senderate-Limit: Maximale E-Mails pro Minute
  • Stapelgröße: E-Mails, die pro Stapel verarbeitet werden
  • Fehlgeschlagene wiederholen: Anzahl der Wiederholungsversuche für fehlgeschlagene E-Mails

Benachrichtigungskonfiguration

Globale Einstellungen

Ort: Konfiguration > E-Mail-Benachrichtigungen

Benachrichtigungstypen global aktivieren oder deaktivieren:

  • Individuelle Umschalter für jeden Benachrichtigungstyp
  • Empfänger-E-Mail für Benachrichtigungen festlegen
  • Berichtszeitpläne konfigurieren
  • Transaktionsstatus-Filter festlegen

Pro-Partner-Einstellungen

Händler können Benachrichtigungseinstellungen für einzelne Partner konfigurieren:

  1. Navigieren Sie zu Partner
  2. Öffnen Sie Partnerdetails
  3. Gehen Sie zum Tab E-Mail-Benachrichtigungen
  4. Schalten Sie individuelle Benachrichtigungseinstellungen um

Partner-Selbstbedienung

Partner können ihre eigenen Präferenzen verwalten:

  1. Im Partner-Panel anmelden
  2. Zu Profil > E-Mail-Benachrichtigungen navigieren
  3. Bevorzugte Benachrichtigungen aktivieren oder deaktivieren
  4. Änderungen speichern

Abmeldefunktionalität

Alle Benachrichtigungs-E-Mails enthalten einen Abmeldelink:

  • Ein-Klick-Abmeldung von diesem Benachrichtigungstyp
  • Link ist eindeutig pro Empfänger
  • Respektiert E-Mail-Marketing-Best-Practices
  • Abmeldung wird für Compliance protokolliert

Die Variable {$unsubscribeLink} fügt diesen Link zu Ihren Vorlagen hinzu.

Best Practices

Vorlagendesign

  1. Markenkonform halten - Logo und Markenfarben einbeziehen
  2. Mobilfreundlich - Auf mobilen Geräten testen
  3. Klare Betreffzeilen - Beschreibend und prägnant sein
  4. Personalisieren - Partnername und relevante Daten verwenden
  5. CTAs einbeziehen - Empfänger zu Aktionen anleiten

Benachrichtigungsstrategie

  1. Nicht übertreiben - Zu viele E-Mails verursachen Ermüdung
  2. Angemessen timen - Berichte in logischen Intervallen senden
  3. Hilfreich sein - Umsetzbare Informationen einbeziehen
  4. Gründlich testen - Vorschau vor Massen-E-Mail-Versand

Zustellbarkeit

  1. SMTP richtig konfigurieren - Authentifiziertes Senden verwenden
  2. Konsistenten Absender verwenden - Absender-Reputation aufbauen
  3. Abmeldung einbeziehen - In vielen Rechtsordnungen gesetzlich vorgeschrieben
  4. Bounces überwachen - Liste sauber halten

Verwandte Funktionen

Häufig gestellte Fragen

Kann ich die E-Mail-Vorlagen in Post Affiliate Pro anpassen?

Ja, alle E-Mail-Vorlagen sind vollständig anpassbar. Sie können die Betreffzeile, den Textinhalt bearbeiten und dynamische Variablen verwenden, um jede Nachricht zu personalisieren. Vorlagen unterstützen sowohl HTML- als auch Nur-Text-Formate, sodass Sie professionelle Marken-E-Mails erstellen können.

Welche Variablen kann ich in E-Mail-Vorlagen verwenden?

Post Affiliate Pro bietet umfangreiche Vorlagenvariablen einschließlich Partner-Informationen (Name, E-Mail, Benutzername, benutzerdefinierte Felder), Transaktionsdetails (Provision, Produkt, Bestell-ID), Statistiken (Klicks, Verkäufe, Einnahmen), Auszahlungsinformationen und Systemdaten wie Login-URLs. Variablen werden mit der {$variablenname}-Syntax eingefügt.

Kann ich Massen-E-Mails an alle meine Partner senden?

Ja, die Massen-E-Mail-Funktion ermöglicht es Ihnen, E-Mails an alle Partner, gefilterte Partnergruppen oder bestimmte E-Mail-Adressen zu senden. Sie können alle Vorlagenvariablen zur Personalisierung verwenden, Dateien anhängen, und das System verarbeitet E-Mails im Hintergrund, um große Empfängerlisten zu bewältigen.

Können Partner kontrollieren, welche Benachrichtigungen sie erhalten?

Ja, Partner können ihre Benachrichtigungseinstellungen in ihren Profileinstellungen verwalten. Sie können Benachrichtigungen für neue Verkäufe, Provisionsstatusänderungen, Sub-Affiliate-Aktivitäten, Direktlink-Updates und periodische Berichte aktivieren oder deaktivieren.

Optimieren Sie Ihre Partner-Kommunikation

Halten Sie Partner mit automatisierten E-Mail-Benachrichtigungen informiert und engagiert. Passen Sie jede Nachricht an Ihre Marke an.

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