Affiliate-Lebenszyklus-Management

Verfügbar in:

Post Affiliate Pro , Post Affiliate Pro Ultimate , Post Affiliate Network

Was ist Affiliate-Lebenszyklus-Management?

Das Affiliate-Lebenszyklus-Management deckt die gesamte Reise eines Partners in Ihrem Programm ab:

1. Registrierung - Wie Partner Ihrem Programm beitreten
2. Genehmigung - Überprüfung und Aktivierung von Konten
3. Aktivität - Überwachung von Engagement und Leistung
4. Wartung - Handhabung inaktiver oder problematischer Konten

Post Affiliate Pro bietet Automatisierung in jeder Phase, um manuelle Arbeit zu reduzieren und ein gesundes, engagiertes Partnernetzwerk aufrechtzuerhalten.

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Affiliate-Status

Jedes Affiliate-Konto hat einen von drei Status:

Status-Übergänge

Registrierung → Ausstehend → Genehmigt → Aktive Nutzung
                   ↓
               Abgelehnt

Oder mit automatischer Genehmigung:

Registrierung → Genehmigt → Aktive Nutzung

Affiliate-Status ändern

Händler können den Affiliate-Status jederzeit ändern:

1. Navigieren Sie zu Affiliates > [Affiliate-Name]
2. Klicken Sie auf das Status-Dropdown
3. Wählen Sie den neuen Status
4. Fügen Sie optional eine Notiz zur Erklärung der Änderung hinzu
5. Speichern

Statusänderungen können E-Mail-Benachrichtigungen an den Partner auslösen.

Auto-Registrierung von Affiliates

Die Auto-Registrierung-Funktion erstellt automatisch Affiliate-Konten, wenn Tracking-Codes eine nicht registrierte E-Mail-Adresse enthalten. Dies ist nützlich für:

• Partner, die werben, bevor sie sich formal registrieren
• Integration mit externen Systemen, die Kunden-E-Mails übergeben
• Vereinfachtes Onboarding für Influencer und Partner
• Erfassung von Zuordnungen ohne erforderliche Vorab-Registrierung

Auto-Registrierung aktivieren

1. Gehen Sie zu Konfiguration > Funktionen
2. Aktivieren Sie Auto-Registrierung von Affiliates
3. Konfigurieren Sie Optionen unter Konfiguration > Affiliate-Anmeldung > Auto-Registrierung

So funktioniert es

Wenn ein Verkauf oder Klick mit einem E-Mail-Parameter erfasst wird:

1. Das System prüft, ob die E-Mail registriert ist
2. Wenn nicht registriert, wird automatisch ein neues Affiliate-Konto erstellt
3. Das Affiliate-Konto wird mit Status basierend auf Ihren Einstellungen erstellt
4. Wenn der Partner seine erste genehmigte Provision verdient, erhält er eine Willkommens-E-Mail
5. Die E-Mail enthält Anmeldedaten und seinen Affiliate-Link

Konfigurationsoptionen

Auto-Registrierungsformulare

Post Affiliate Pro bietet spezielle HTML-Formulare für Auto-Registrierungsszenarien:

• Affiliate-Links für jede E-Mail generieren
• Banner-Codes für nicht registrierte Partner erstellen
• Formulare in Partner-Portale einbetten

Finden Sie diese unter Konfiguration > Affiliate-Anmeldung > Auto-Registrierungsformulare.

Benachrichtigungs-Timing

Auto-registrierte Partner erhalten keine Transaktionsbenachrichtigungen, bis sie sich mindestens einmal angemeldet haben. Dies verhindert verwirrende E-Mails an Personen, die noch nicht wissen, dass sie Partner sind.

Die Registrierungsbenachrichtigung wird gesendet, wenn:

• Der Partner genehmigt ist
• Er mindestens eine genehmigte Provision hat
• ODER: Bei jedem Verkauf (falls konfiguriert)

Anwendungsfall: Influencer-Onboarding

1. Sie identifizieren einen Influencer, der Ihr Produkt ohne Affiliate-Link bewirbt
2. Fügen Sie seine E-Mail zum Tracking-Code bei seinen vermittelten Verkäufen hinzu
3. Das System erstellt automatisch sein Konto und verfolgt Provisionen
4. Wenn ein Verkauf genehmigt wird, erhält er eine E-Mail mit Einladung zum Zugriff auf seine Einnahmen

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Affiliate-Genehmigungs-Workflow

Kontrollieren Sie, wie neue Affiliate-Registrierungen gehandhabt werden:

Automatische Genehmigung

Neue Partner werden sofort genehmigt und können sich sofort anmelden.

Vorteile:

• Schnelleres Onboarding
• Weniger Verwaltungsarbeit
• Bessere Affiliate-Erfahrung

Nachteile:

• Keine Prüfung von Bewerbern
• Potenzial für Spam-Registrierungen
• Weniger Kontrolle über Beitritte

Konfiguration:

1. Gehen Sie zu Konfiguration > Anmeldeformular
2. Setzen Sie Affiliate-Status nach Anmeldung auf “Genehmigt”

Manuelle Genehmigung

Neue Partner starten im Status “Ausstehend” und müssen von einem Händler genehmigt werden.

Vorteile:

• Bewerber vor Genehmigung prüfen
• Websites und Werbemethoden überprüfen
• Qualitätsstandards aufrechterhalten

Nachteile:

• Erfordert regelmäßige Aufmerksamkeit
• Verzögert die Affiliate-Aktivierung
• Risiko, interessierte Bewerber zu verlieren

Konfiguration:

1. Gehen Sie zu Konfiguration > Anmeldeformular
2. Setzen Sie Affiliate-Status nach Anmeldung auf “Ausstehend”

Genehmigungsbenachrichtigungen

Konfigurieren Sie E-Mail-Benachrichtigungen für den Genehmigungsworkflow:

Konfigurieren unter Konfiguration > E-Mail-Benachrichtigungen.

Automatische Affiliate-Aktivitätsprüfung

Die automatische Affiliate-Aktivitätsprüfung überwacht Partner auf Inaktivität und kann automatisch Maßnahmen bei ruhenden Konten ergreifen.

Aktivitätsprüfung aktivieren

1. Gehen Sie zu Konfiguration > Funktionen
2. Aktivieren Sie Automatische Affiliate-Aktivitätsprüfung
3. Navigieren Sie zu Konfiguration > Affiliates-Aktivitätsprüfung zur Regelkonfiguration

Hinweis: Diese Funktion erfordert die Konfiguration des Cron-Jobs.

Aktivitätsmessung

Konfigurieren Sie, was als “Aktivität” zählt:

Inaktivitäts-Zeitplan

Konfigurieren Sie den Inaktivitäts-Workflow:

Inaktivitätsaktionen

Wenn ein Partner den Inaktivitätszeitraum überschreitet:

Sub-Affiliate-Handhabung

Bei der Entfernung inaktiver Partner, die Sub-Affiliates haben:

Konfigurieren Sie dies mit der Kinder verschieben-Einstellung.

Ignorierte Partner

Einige Partner sollten nie als inaktiv markiert werden:

1. Gehen Sie zu Konfiguration > Affiliates-Aktivitätsprüfung
2. Fügen Sie Affiliate-IDs zur Liste Ignorierte Partner hinzu
3. Diese Partner werden von der Aktivitätsprüfung ausgeschlossen

Nützlich für:

• Testkonten
• VIP-Partner mit unregelmäßiger Aktivität
• Hauskonten

Warnbenachrichtigungen

Senden Sie Warn-E-Mails, bevor Sie Maßnahmen ergreifen:

Konfigurieren Sie Benachrichtigungen in den Aktivitätsprüfungseinstellungen:

• Warnbenachrichtigung senden - Partner vor Aktion per E-Mail benachrichtigen
• Händler-Warnbenachrichtigung senden - Händler über anstehende Aktionen informieren
• Händler-Anwendungsbenachrichtigung senden - Händler benachrichtigen, wenn Aktion durchgeführt wurde

Aktivitätsprüfungsprozess

Das System führt täglich (via Cron) aus und:

1. Identifiziert inaktive Partner basierend auf konfigurierten Kriterien
2. Sendet Warnbenachrichtigungen an Partner, die sich der Schwelle nähern
3. Ergreift Maßnahmen bei Partnern, die die Entfernungsschwelle überschreiten
4. Handhabt Sub-Affiliates gemäß Konfiguration
5. Sendet Benachrichtigungen an Händler, falls konfiguriert

Affiliate-Registrierungsformulare

Post Affiliate Pro unterstützt mehrere Registrierungsmethoden:

Standard-Anmeldeformular

Die Standard-Registrierungsseite mit anpassbaren Feldern:

• Erforderlich: E-Mail/Benutzername, Passwort
• Optional: Vorname, Nachname, Firma, Website, Telefon
• Benutzerdefinierte Felder: Von Ihnen definierte Profilfelder
• Captcha: Spam-Registrierungen verhindern

Benutzerdefinierte HTML-Formulare

Betten Sie Registrierungsformulare überall ein:

1. Erstellen Sie benutzerdefinierte HTML-Formulare auf Ihrer Website
2. POST an den Post Affiliate Pro Anmelde-Endpunkt
3. Erforderliche und benutzerdefinierte Felder einschließen
4. Auf Bestätigungs- oder Danke-Seite weiterleiten

API-Registrierung

Partner programmatisch erstellen:

// API v2 (PHP)
$affiliate = new Pap_Api_Affiliate($session);
$affiliate->setUsername('affiliate@example.com');
$affiliate->setFirstname('Max');
$affiliate->setLastname('Mustermann');
$affiliate->setStatus('A'); // Genehmigt
$affiliate->save();

Single Sign-On (SSO)

Integrieren Sie die Affiliate-Registrierung mit Ihrem bestehenden Benutzersystem:

• Verwenden Sie API, um Affiliate-Konten zu erstellen, wenn sich Benutzer auf Ihrer Seite registrieren
• Implementieren Sie SSO-Login-Tokens
• Synchronisieren Sie Benutzerdaten zwischen Systemen

Best Practices

1. Genehmigungsanforderungen ausbalancieren

Berücksichtigen Sie Ihre Risikotoleranz:

• Hochwertige Programme mit geringem Volumen: Manuelle Genehmigung
• Verbraucherorientierte Programme mit hohem Volumen: Automatische Genehmigung mit Betrugsschutz

2. Vernünftige Aktivitätsschwellen festlegen

Seien Sie nicht zu aggressiv:

• 30-60 Tage für Warnungen sind vernünftig
• 180+ Tage für Aktionen ermöglicht saisonale Geschäfte
• Berücksichtigen Sie die Länge Ihres Verkaufszyklus

3. Warnbenachrichtigungen verwenden

Senden Sie immer Warnungen vor Maßnahmen:

• Gibt Partnern die Chance, sich wieder zu engagieren
• Reduziert Beschwerden von abgelehnten Partnern
• Erhält guten Willen bei Partnern

4. Abgelehnte Partner dokumentieren

Beim manuellen Ablehnen von Partnern:

• Notizen mit Begründung hinzufügen
• Aufzeichnungen für Compliance führen
• Datenschutzvorschriften bei der Datenspeicherung beachten

5. Regelmäßige Überprüfung ausstehender Partner

Bei Verwendung manueller Genehmigung:

• Ausstehende Partner täglich prüfen
• E-Mail-Benachrichtigungen für neue Anmeldungen einrichten
• Schnell reagieren, um Bewerberinteresse aufrechtzuerhalten

Integration mit anderen Funktionen

Das Affiliate-Lebenszyklus-Management arbeitet mit:

• Betrugsschutz - Registrierungen auf Betrug prüfen
• E-Mail-Benachrichtigungen - Lebenszyklus-E-Mails anpassen
• Provisionsgruppen - Gruppen basierend auf Genehmigung zuweisen
• Kampagnen - Kampagnenzugang nach Status steuern

Verwandte Funktionen

• Betrugsschutz - Betrügerische Registrierungen verhindern
• E-Mail-Vorlagen & Benachrichtigungen - Lebenszyklus-Kommunikation anpassen
• Multi-Tier-Provisionen - Affiliate-Hierarchien verwalten
• Affiliate-Panel - Die Affiliate-Erfahrung nach der Genehmigung