Erfahren Sie, wie Sie Gutscheine aus Post Affiliate Pro exportieren und mit Ihrer E-Commerce-Plattform oder Ihrem Zahlungsanbieter integrieren. Schritt-für-Schritt-Anleitung mit technischen Details für 2025.
Ja, Post Affiliate Pro ermöglicht den Export von Gutscheinen im CSV-Format, nachdem sie generiert oder importiert wurden. Nach dem Export können Sie diese Gutscheine mit Ihrer E-Commerce-Plattform oder Ihrem Zahlungsanbieter integrieren, um affiliate-basierte Verkäufe über Gutscheincodes zu verfolgen.
Post Affiliate Pro bietet ein umfassendes Gutschein-Management-System, das Händler:innen ermöglicht, Gutscheincodes für ihre Affiliate-Programme zu erstellen, zu verwalten und zu exportieren. Die Gutschein-Exportfunktion ist ein kritischer Bestandteil des Affiliate-Trackings, da sie es Ihnen erlaubt, Kundeneinkäufe bestimmten Affiliates zuzuordnen – selbst wenn Kund:innen nicht über Affiliate-Links klicken, sondern stattdessen Gutscheincodes verwenden. Diese Funktion ist besonders wertvoll, um Offline-Verkäufe zu verfolgen, Werbekampagnen zu verwalten und eine genaue Provisionsberechnung im gesamten Affiliate-Netzwerk sicherzustellen.
Der Gutschein-Exportprozess in Post Affiliate Pro ist flexibel gestaltet und unterstützt verschiedene E-Commerce-Plattformen und Zahlungsanbieter. Egal, ob Sie Shopify, WooCommerce, eigene Zahlungs-Gateways oder spezialisierte Zahlungsprozessoren nutzen – das System ermöglicht den Export Ihrer Gutscheine in Formaten, die einfach in Ihre bestehende Infrastruktur importiert werden können. Die exportierten Gutscheine behalten alle notwendigen Metadaten wie Gutscheincode, Rabattwert, Ablaufdatum und Affiliate-Zuweisung, sodass eine reibungslose Integration in Ihre Verkaufstracking-Systeme gewährleistet ist.
Der Gutschein-Export-Workflow in Post Affiliate Pro folgt einem strukturierten Prozess, der eine genaue Nachverfolgung und Provisionszuordnung gewährleistet. Zuerst generieren oder importieren Sie Gutscheincodes im Post Affiliate Pro-System, wobei Sie diese bestimmten Affiliates zuweisen oder für Anfragen der Affiliates verfügbar machen. Nachdem Ihre Gutscheine mit den entsprechenden Rabattwerten, Ablaufdaten und Nutzungsbeschränkungen erstellt und konfiguriert wurden, können Sie sie im CSV-Format exportieren. Diese exportierte Datei enthält alle notwendigen Gutscheininformationen, die Ihre E-Commerce-Plattform oder Ihr Zahlungsanbieter benötigt, um die Gutscheine beim Kaufabschluss der Kund:innen zu erkennen und zu validieren.
Nach dem Export der Gutscheine aus Post Affiliate Pro müssen Sie diese in Ihre E-Commerce-Plattform oder Ihren Zahlungsanbieter importieren, um sie für die Kund:innen nutzbar zu machen. Dieser Dual-System-Ansatz stellt sicher, dass die gleichen Gutscheincodes sowohl in Post Affiliate Pro als auch auf Ihrer Verkaufsplattform existieren – ein entscheidender Punkt für eine korrekte Nachverfolgung. Wenn ein:e Kund:in bei einem Kauf einen Gutscheincode verwendet, zeichnet Ihr Zahlungsanbieter die Transaktion auf, und der Verkaufstracking-Code auf Ihrer Danke-Seite erfasst den Gutscheincode und sendet ihn an Post Affiliate Pro zurück, wo das System ihn dem richtigen Affiliate zuordnet und die passende Provision berechnet.
Das Erstellen und Exportieren von Gutscheinen aus Post Affiliate Pro umfasst mehrere wichtige Schritte, die in der richtigen Reihenfolge ausgeführt werden müssen. Zunächst müssen Sie sicherstellen, dass die Funktion “Gutscheine und Offline-Verkäufe” im Händler-Panel von Post Affiliate Pro unter Konfiguration aktiviert ist. Diese Aktivierung ist Voraussetzung für den Zugriff auf alle Gutscheinverwaltungsfunktionen. Nach der Aktivierung können Sie im Bereich Gutscheine unter dem Menüpunkt “Aktionen” mit der Erstellung Ihrer Gutscheincodes beginnen.
Post Affiliate Pro bietet zwei Hauptmethoden zur Erstellung von Gutscheinen: die Generierung neuer Codes direkt im System oder den Import bestehender Codes aus Ihrer E-Commerce-Plattform. Beim Generieren von Gutscheinen erstellt das System zufällige Gutscheincodes, die Sie mit bestimmten Parametern anpassen können, z. B. Rabattbeträge, Rabattarten (Prozentsatz oder fester Betrag), Ablaufdaten und Nutzungsbeschränkungen (Anzahl der Einlösungen, maximaler Rabatt pro Kund:in usw.). Der Generierungsprozess ist flexibel und ermöglicht es Ihnen, einzelne Gutscheine zu erstellen oder mehrere Codes gleichzeitig im Batch zu generieren – besonders nützlich bei großangelegten Affiliate-Kampagnen.
| Funktion | Gutscheine generieren | Gutscheine importieren |
|---|---|---|
| Geeignet für | Neue, zufällige Codes in Post Affiliate Pro erstellen | Bereits vorhandene Codes aus Ihrem Shop nutzen |
| Prozess | Direkt im PAP-System generieren | Codes ins Textfeld einfügen (Komma, Semikolon oder Zeilenumbruch getrennt) |
| Affiliate-Zuweisung | Manuelle Auswahl oder CSV-Import mit Affiliate-IDs | Manuelle Auswahl oder CSV-Import mit Affiliate-IDs |
| Format | Zufällige alphanumerische Codes | Ihre bestehenden Gutscheincodes |
| Integration | Muss in den Shop exportiert und importiert werden | Muss exportiert und in PAP importiert werden |
| Anwendungsfall | Affiliate-spezifische Kampagnen | Bestehende Aktionscodes |
Nachdem Sie Ihre Gutscheine erstellt haben, ist der Exportprozess unkompliziert. Post Affiliate Pro ermöglicht den Export der Gutscheindaten im CSV-Format – dem universell kompatibelsten Format für den Import in E-Commerce-Plattformen und Zahlungsanbieter. Der CSV-Export enthält essentielle Felder wie Gutscheincode, Rabattwert, Rabattart, Ablaufdatum, Nutzungslimits und Affiliate-Zuweisungsinformationen. Dieses strukturierte Datenformat stellt sicher, dass beim Import in Ihre E-Commerce-Plattform alle notwendigen Informationen erhalten bleiben und den entsprechenden Feldern in Ihrem System korrekt zugeordnet werden.
Ein erfolgreicher Gutschein-Export und die Integration erfordern eine sorgfältige Abstimmung zwischen Post Affiliate Pro und Ihrer E-Commerce-Plattform bzw. Ihrem Zahlungsanbieter. Grundsätzlich müssen die gleichen Gutscheincodes in beiden Systemen vorhanden sein, damit das Tracking korrekt funktioniert. Wenn Sie Gutscheine in Post Affiliate Pro generieren, müssen Sie sie exportieren und in Ihre E-Commerce-Plattform importieren. Haben Sie bereits Gutscheine in Ihrem Shop, können Sie diese in Post Affiliate Pro importieren und dann für Ihren Zahlungsanbieter exportieren.
Der Integrationsprozess variiert je nach Plattform, aber grundsätzlich werden die CSV-Felder aus Post Affiliate Pro den entsprechenden Feldern in Ihrem E-Commerce-System zugeordnet. Die meisten modernen E-Commerce-Plattformen wie Shopify, WooCommerce und BigCommerce verfügen über integrierte Bulk-Import-Tools für Gutscheine, mit denen Sie CSV-Dateien hochladen und die Spalten automatisch den passenden Gutscheinattributen zuordnen können. In WooCommerce zum Beispiel nutzen Sie die Importfunktion für Gutscheine, um Ihre CSV-Datei hochzuladen und Felder wie Gutscheincode, Rabattbetrag, Rabattart und Ablaufdatum den entsprechenden WooCommerce-Gutscheinfeldern zuzuweisen.
Für komplexere Integrationen oder individuelle E-Commerce-Lösungen kann ein API-basierter Ansatz oder der Einsatz von Drittanbieter-Integrations-Tools erforderlich sein. Post Affiliate Pro bietet eine PHP-API, mit der Entwickler:innen Gutscheine programmatisch laden und verwalten, Gutscheine bestimmten Affiliates zuweisen und die Gutscheinnutzung nachverfolgen können. Der API-Ansatz ist besonders hilfreich, wenn Sie eine Echtzeit-Synchronisierung zwischen Post Affiliate Pro und Ihrem Zahlungsanbieter benötigen oder wenn Sie benutzerdefinierte Geschäftslogik haben, die eine anspruchsvollere Gutscheinverwaltung als Standard-CSV-Importe erfordert.
Sobald Ihre Gutscheine exportiert und in Ihre E-Commerce-Plattform integriert sind, greift der eigentliche Tracking-Mechanismus. Wenn ein:e Kund:in beim Checkout einen Gutscheincode nutzt, zeichnet Ihr Zahlungsanbieter die Transaktion mit dem Gutscheincode auf. Auf Ihrer Danke-Seite (der Seite, die Kund:innen nach Abschluss des Kaufs sehen) müssen Sie einen Verkaufstracking-Code implementieren, der den Gutscheincode erfasst und an Post Affiliate Pro sendet. Dies kann je nach technischer Umgebung auf drei Arten erfolgen: JavaScript-Sale-Tracking-Code, HTML-Pixel-Tracking oder PHP-API-Tracking-Code.
Für JavaScript-Implementierungen fügen Sie die Zeile sale.setCoupon('Coupon_Code'); zu Ihrem Tracking-Code hinzu und ersetzen ‘Coupon_Code’ durch die Variable, die den tatsächlichen Gutscheincode Ihres Zahlungsanbieters enthält. Beim HTML-Pixel-Tracking hängen Sie &Coupon=Coupon_Code an Ihre Pixel-URL an. Für PHP-API-Implementierungen verwenden Sie $sale->setCouponCode('Coupon_Code'); in Ihrem Tracking-Skript. Die konkreten Variablennamen sind abhängig von Ihrem Zahlungsanbieter oder Ihrer E-Commerce-Plattform. Ihr Anbieter kann Ihnen die exakten Variablennamen nennen, die in dessen System verwendet werden.
Wenn der Verkaufstracking-Code auf Ihrer Danke-Seite ausgelöst wird, sendet er die Gutscheincode-Informationen zusammen mit weiteren Transaktionsdaten wie Verkaufsbetrag, Transaktions-ID und Kundendaten an Post Affiliate Pro. Dort wird der Gutscheincode mit dem korrekten Affiliate in der Datenbank abgeglichen und die passende Provision automatisch berechnet und verbucht. Dieser automatisierte Prozess gewährleistet eine genaue Zuordnung und macht manuelle Provisionsanpassungen aufgrund von Gutscheinnutzung überflüssig.
Post Affiliate Pro bietet fortschrittliche Funktionen, die über den einfachen Gutschein-Export und das Tracking hinausgehen. Besonders praktisch ist die Möglichkeit, personalisierte Gutscheincodes einzelnen Affiliates mittels CSV-Import zuzuweisen. So können Sie eine Liste von einzigartigen Gutscheincodes mit den jeweiligen Affiliate-Zuordnungen erstellen und alle auf einmal importieren, anstatt jeden Gutschein einzeln zuzuweisen. Beim CSV-Import für Affiliate-Zuweisungen müssen Sie die Affiliate-ID, Referral-ID oder den Benutzernamen zusammen mit dem Gutscheincode angeben, was eine Bulk-Personalisierung Ihres Affiliate-Gutscheinprogramms ermöglicht.
Eine weitere fortgeschrittene Funktion ist die Möglichkeit, Barcodes und QR-Codes in Ihre Gutschein-Designs einzubinden. Post Affiliate Pro generiert automatisch Barcode-Bilder (Code 25 Interleaved 2 of 5 Format) und QR-Codes für jeden Gutschein, die Sie mit den Variablen {$barcodeimage} bzw. {$qrcodeimage} in Ihr Gutscheindesign einfügen können. Diese Funktion ist besonders wertvoll für Offline-Marketing-Kampagnen, bei denen Affiliates physische Gutscheine drucken und verteilen. Kund:innen können den Barcode oder QR-Code am Point of Sale scannen und der Barcode-Scanner übernimmt automatisch den Gutscheincode – das reduziert Hürden und erhöht die Einlösequote.
Für die Nachverfolgung von Offline-Verkäufen bietet Post Affiliate Pro eine spezielle Funktion zur Registrierung von Offline-Verkäufen. Händler:innen können Offline-Gutscheinverkäufe manuell im Bereich “Offline-Verkauf” des Händler-Panels registrieren, indem sie den Gutscheincode eingeben. Das System prüft den Gutschein und ermöglicht Ihnen, einen Provisionsdatensatz für den Verkauf zu erstellen, der dann im Bereich Transaktionen > Provisionen erscheint. Diese Funktion ist essenziell für Affiliate-Programme mit Offline-Marketing-Komponenten oder zur Nachverfolgung von Verkäufen, bei denen automatisches Tracking nicht möglich ist.
Beim Exportieren und Verwalten von Gutscheinen in Post Affiliate Pro sollten Sie einige Best Practices beachten, um einen reibungslosen Ablauf und eine genaue Nachverfolgung sicherzustellen. Überprüfen Sie zuerst immer, dass die Gutscheincodes in Post Affiliate Pro exakt mit denen in Ihrer E-Commerce-Plattform oder Ihrem Zahlungsanbieter übereinstimmen. Selbst kleine Abweichungen wie unterschiedliche Groß-/Kleinschreibung oder Leerzeichen können das Matching verhindern und zu nicht nachverfolgten Verkäufen führen. Testen Sie vor dem Import größerer Mengen zunächst eine kleine Charge, um sicherzustellen, dass der Importprozess korrekt funktioniert und alle Felder richtig zugeordnet sind.
Zweitens sollten Sie klare Benennungsregeln und Organisationsstrukturen für Ihre Gutscheine etablieren. Verwenden Sie beschreibende Gutscheincodes, die den zugehörigen Affiliate oder die Kampagne erkennen lassen – das erleichtert die Verwaltung und Fehlersuche. Statt zufälliger Codes wie “ABC123XYZ” nutzen Sie etwa “AFFILIATE_JOHN_2025” oder “CAMPAIGN_BLACKFRIDAY_PARTNER1”. So können Sie leichter nachvollziehen, welcher Affiliate für einen Gutschein verantwortlich ist und Tracking-Probleme einfacher beheben.
Drittens: Überprüfen Sie Ihre Gutschein-Exporte und -Importe regelmäßig, um die Datenintegrität zu gewährleisten. Vergleichen Sie die Gutscheine in Post Affiliate Pro regelmäßig mit denen in Ihrer E-Commerce-Plattform, um Abweichungen oder fehlende Codes frühzeitig zu erkennen. Legen Sie einen festen Zeitplan für das Exportieren und Aktualisieren Ihrer Gutscheine fest, insbesondere wenn Sie mehrere Kampagnen betreiben oder häufig neue Affiliates aufnehmen. Halten Sie außerdem eine detaillierte Dokumentation Ihres Gutschein-Exportprozesses bereit – inklusive der exportierten Felder, der Zuordnung in Ihrer E-Commerce-Plattform und der Implementierung des Verkaufstracking-Codes. Diese Dokumentation ist beim Troubleshooting oder beim Onboarding neuer Teammitglieder äußerst hilfreich.
Post Affiliate Pro hebt sich durch seine umfassenden Gutscheinmanagement-Funktionen deutlich von anderen Affiliate-Software-Lösungen ab und bietet eine Flexibilität, die viele Wettbewerber nicht erreichen. Im Gegensatz zu einfachen Affiliate-Plattformen mit eingeschränkter Gutscheinfunktionalität ermöglicht Post Affiliate Pro anspruchsvolle Gutscheinstrategien: personalisierte Affiliate-Codes, Barcode- und QR-Code-Integration, Offline-Verkaufs-Tracking sowie nahtlose E-Commerce-Integration. Die leistungsstarke API und die verschiedenen Tracking-Methoden sorgen dafür, dass Sie – unabhängig von Ihrer technischen Infrastruktur oder E-Commerce-Plattform – zuverlässiges, auf Gutscheinen basierendes Affiliate-Tracking implementieren können, das Verkäufe und Provisionen korrekt zuordnet.
Post Affiliate Pro macht es einfach, Gutscheine im gesamten Affiliate-Netzwerk zu erstellen, zu exportieren und zu verfolgen. Verwalten Sie Ihr Affiliate-Programm mit erweiterten Gutschein-Funktionen, Echtzeit-Tracking und nahtloser Integration in Ihre Zahlungssysteme.
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